Assistante ou un Assistant Service Strategie Fonciere et Gestion du Patrimoine H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du service Stratégie Foncière et Gestion du Patrimoine, l'agent est chargé de l'exécution des décisions relatives aux déclarations d'intention d'aliéner (DIA), d'assurer le secrétariat et l'assistanat des agents du service

Vos missions principales :
- Assurer le traitement des déclarations d'intention d'aliéner: accueil physique et téléphonique des usagers du service de déclaration d'intention d'aliéner, assistance et information auprès du public et des professionnels de l'immobilier, rédaction des courriers et envoi les renonciations à l'exercice du droit de préemption, réception et enregistrement/ consultation sur le logiciel métier, envoi des décisions aux notaires, rédaction et envoi des courriers lors de la mise en oeuvre des procédures de préemption...

- Gestion administrative du patrimoine : alimentation du logiciel de gestion du patrimoine (ATAL), en lien avec tous les agents du service, suivi administratif des entrées/sorties du patrimoine en stock.

- Gestion administrative du service : tenir à jour les tableaux de bord, rédaction des comptes-rendus de visites, de réunions de chantier, réaliser des demandes de devis...

-Procéder aux affichages réglementaires, planifier les différentes réunions du service, classement et archivage...

Première expérience dans ce type de poste en Collectivité territoriale souhaitée
Connaissances des Collectivités territoriales & de leur environnement
Connaissances de l'immobilier
Maitrise des Techniques de secrétariat
Polyvalence, goût du contact avec le public, sens du travail en équipe, respect des délais, rigueur et disponibilité
Maîtrise de l'outil informatique
Bonnes qualités relationnelles
Discrétion