Agent d'Accueil et de Gestion Adminsitrative - Mairie de Limoges La H/F - Communes

Un poste d'agent d'accueil et de gestion administrative - adjoint administratif/adjoint administratif principal (C2GP2) - est à pourvoir à la Direction citoyenneté et accueil des usagers, service état civil.

L'agent sera placé sous l'autorité de la Directrice de la direction Citoyenneté et accueil des usagers et de la Cheffe du service.

- Accueillir le public ;
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS) ;
- Apposer les mentions marginales sur les actes ;
- Etablir et assurer le suivi des livrets de famille ;
- Traiter les demandes COMEDEC ;
- Constituer les dossiers de mariage et de parrainage civil, de PACS, de changement de nom et prénom, de demande de rectification des actes à l'état civil ;
- Accompagner l'Officier d'Etat Civil à l'occasion des célébrations de mariage ou parrainages civils ;
- Délivrer diverses autorisations en matière funéraire ;
- Recueillir le consentement hors mairie du partenaire de PACS empêché durablement ;
- Réceptionner les procurations spéciales en cas de changement de nom d'un mineur ;
- Réceptionner les reconnaissances et accompagner l'Officier d'Etat Civil pour les mariages à la maison d'arrêt.

- Connaissances des règles et procédures juridiques en relation avec l'état civil souhaitées ;
- Connaissances d'une langue étrangère (optionnel) ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d'adaptation, d'organisation et de transmission des connaissances ;
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle ;
- Savoir établir un dialogue et une communication avec différents publics.