Assistant Administratif et Comptable H/F - Expo Even Conseil
- Labège - 31
- CDI
- Expo Even Conseil
Les missions du poste
Nous recherchons une assistante administrative et financière motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et financière quotidienne, tout en participant au bon fonctionnement et à la structuration des processus internes.
Missions principales :
-Gestion administrative générale : accueil téléphonique, traitement des emails, organisation des rendez-vous et réunions, rédaction et préparation de documents
-Relais comptable : facturation clients, suivi et relances des paiements clients, paiements fournisseurs, contact avec le comptable
-Préparation de la paie et suivi des contrats d'assurances
-Gestion des archives et classement des documents administratifs et financiers
-Suivi budgétaire et reporting simple pour la direction
-Participation à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers
-Gestion des notes de frais et des remboursements collaborateurs
-Suivi et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
-Coordination service interne et prestataires externes
-Missions ponctuelles selon les besoins de l'entreprise
Profil recherché :
-Diplôme en assistanat, gestion administrative ou comptabilité
-Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement avec des missions financières
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement logiciel comptable
-Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités
-Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
Conditions :
-Contrat : CDI
-Temps plein : 35h par semaine
-Horaires : 09h-17h
Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.