Gestionnaire Administratif Secteur Prévention Médiation - Ivry-Sur-Seine H/F - Communes

La Ville d'Ivry-sur-Seine a mis en place un service « Prévention et Lutte Contre les Incivilités » afin de coordonner l'ensemble des actions de prévention à l'échelle du territoire. Ce service dépend de la « Direction de la Démocratie et de l'Action Citoyenne » et comprend le secteur « Médiation Sociale ». Vous travaillez sur le lien social avec comme objectif principal : « le bien vivre ensemble », pour lutter contre les diverses nuisances et incivilités afin de favoriser la tranquillité au sein de la commune. Véritable acteur de terrain, vous évoluez à travers un maillage partenarial (interne ou externe) très dense (bailleurs sociaux, établissements scolaires, Mission locale, éducateurs de rue, etc...).
Rattaché.e à la responsable de service, le/la gestionnaire assure les missions de secrétariat et garantit le respect des procédures administratives et financières.

Gestion administrative du service :
* Réceptionner les appels et messages
* Suivre et rédiger les courriers
* Assurer le suivi RH du service (congés, actualisation des dossiers des agents).
* Utiliser le logiciel de gestion financière, réaliser les actes financiers courants
* Coordonner les demandes d'approvisionnement des fournitures de bureau
* Assurer le lien avec le service Achats pour les tenues et autres besoins
* Préparer et participer aux réunions du service
* Rédiger les comptes rendus

Référent.e gestion administrative secteur Prévention médiation :
* référent(e) sur le suivi administratif du secteur Prévention Médiation.
* Suivre et rédiger les courriers du Conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance (CLSPD)
* Alimenter le tableau de suivi de l'accueil des autres dispositifs du CLSPD
* Rédiger et envoyer les invitations pour le CLSPD
* Préparer les dossiers du CLSPD et rédiger les comptes rendus de réunions
* Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du numéro dédié « médiation »

- Titulaire du baccalauréat à minima
- Connaissances des règles administratives
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance de la collectivité territoriale et de son environnement
- Sens de l'écoute, du travail en équipe et du dialogue
- Savoir faire preuve de discrétion et de disponibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Écoute et savoir faire preuve d'organisation
- Savoir s'adapter aux différents publics liés au service
- Capacité à anticiper, planifier et prioriser
- Sens du travail collectif et du service public
- Force de proposition, vous détenez des qualités rédactionnelles

[b]Avantage(s):[/b]

Forfait Mobilités Durables, Formation, 75% du Pass Navigo remboursé, Participation à la mutuelle et à la prévoyance, Accès au Comité des activités sociales et culturelles