Responsable de Formation Professionnelle en Centre de Formation H/F - Ecole Form Profe Barre Cours Appel Paris

Au sein du département de la formation continue des avocats, vous reprenez le poste de responsable de l'équipe opérationnelle avec pour mission de poursuivre la modernisation et l'optimisation de la gestion de l'activité opérationnelle, administrative et logistique des actions de formation programmées, et d'assurer le management d'une équipe de 5 gestionnaires de formation continue.
Pour cela, dans le respect des normes qualité ISO 9001 et Qualiopi, vous serez en charge de :
- Piloter et organiser la gestion opérationnelle, administrative et logistique des actions de formation, en lien avec les pôles pédagogie et financement : planification des formations, recrutement des apprenants, organisation de la logistique des activités de formation, fonctionnement pédagogique quotidien et gestion administrative ;
- Ajuster et optimiser la performance de l'activité opérationnelle, administrative et logistique du département formation continue ; et dans le cadre du projet d'évolution du SI du département FC, vous serez l'interlocuteur métier en lien avec le directeur de projet SI ;
- Conduire des projets de formation continue nouvelles ou complexes (faisabilité, mise en oeuvre, régulation, contrôle des actions de formation, évaluation de la satisfaction des stagiaires) ;
- Contribuer à la communication et à la valorisation des actions de formation ;
- Contribuer aux actions d'évaluation de besoin de formation / diagnostics initiaux ;
- Encadrer et gérer une équipe de chargés de formation récemment renouvelée ;
- Assurer le contrôle qualité ; Participer à l'amélioration continue du service rendu en tenant compte des avis spontanés et formels des parties prenantes, collectés au fil des sessions.

Ce poste requière des qualités relationnelles et managériales, une aisance particulière dans l'approche par les processus ainsi que de réelles qualités organisationnelles pour faire évoluer l'organisation au fil de la modernisation et des exigences des partenaires, de la rigueur et une aisance avec nouveaux outils IT (Excel, Zoom, Evenium, Moodle, Edusign, Aurion...).
Vous serez formé(e) aux outils utilisés à l'EFB.
Télétravail possible, 1 jour / semaine en moyenne. Travail ponctuel le samedi matin. Flexibilité des horaires (selon les actions de formation, une présence tôt le matin - à partir de 7h30 est nécessaire)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Management d'équipe,Utilisation de technologies éducatives,Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Animer une équipe,Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Concevoir un processus d'évaluation des formations,Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation,Coordonner les équipes projet pour atteindre les objectifs,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Evaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Favoriser l'intégration des nouvelles technologies dans les programmes,Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations,Organiser et piloter un programme de formation,Organiser le travail d'une équipe,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Présenter et promouvoir une formation

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.