Assistant de Direction - Service des Affaires Générales - Grimaud H/F - Communes

L'assistante de direction contribue au bon fonctionnement de la Direction Générale des Services (DGS) en assurant un appui administratif, organisationnel et logistique indispensable à la continuité et à la qualité du service public. Elle garantit la gestion fluide de l'information, la préparation fiable des assemblées et le respect des procédures réglementaires, tout en prenant en charge des dossiers transversaux confiés par la Direction Générale. L'agent exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service des Affaires Générales, et travaille en relation étroite avec l'ensemble de la Direction Générale des Services, les élus municipaux, les services internes et les partenaires institutionnels extérieurs (Préfecture, Sous-Préfecture, Trésor Public...).

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083251212001472-assistant-direction-service-affaires-generales?pk\_campaign=ep

1. Qualifications requises
-Niveau Bac à Bac +2 (idéalement BTS ou formation administrative).
-Expérience appréciée en secrétariat, administration ou collectivité territoriale.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités et des procédures administratives souhaitée.

2. Compétences attendues
A. Savoirs
-Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
-Connaissance ou aptitude à utiliser les outils métiers : GED Followin, Actes, DocaPost, PrepaSecur, Télérecours.
-Connaissance du cadre réglementaire des actes administratifs, des assemblées municipales et des régies comptables.

B. Savoir-faire
-Rédaction administrative fiable (courriers, notes, actes).
-Organisation et gestion de secrétariat (agendas, réunions, suivi de dossiers).
-Traitement du courrier et transmission des actes.
-Gestion simultanée de plusieurs tâches et respect des délais.
-Préparation et suivi des séances du Conseil Municipal et des commissions.
-Classement, archivage, mise à jour des bases de données.

C. Savoir-être
-Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
-Polyvalence, adaptabilité et réactivité.
-Autonomie, esprit d'initiative et capacité à gérer l'imprévu.
-Sens du relationnel et du service public.
-Disponibilité lors des pics d'activité et séances des Assemblées.