Assistant Ressources Humaines H/F - Service Public

Le service de gestion des personnels a pour principales missions :
- Gérer la carrière et de la paie des agents sur le budget établissement (ATS, enseignants, intervenants extérieurs, contrats étudiants : 32ETPT)
- Assurer le relais auprès du ministère de la culture pour les agents gérés par eux (enseignants chercheurs, ATS : 76 ETPT)
- Animer les campagnes collectives pour le ministère (promotion aux choix, CET, mutation et concours) dans le respect de la règlementation et des calendriers Recruter au fil de l'eau les agents ATS
- Produire les données de suivi de l'activité et de la masse salariale
- Veiller à la qualité des données RH dans les différents outils métier (TAIGA, Winpaie, RenoiRH)
- Être l'interlocuteur ressource des agents de l'ENSAS dans toutes leurs interrogations RH

Liaisons hiérarchiques :
Le pôle RH de l'ENSA de Strasbourg est placé sous la responsabilité de la directrice adjointe chargée du pilotage des ressources et est constitué d'un agent chargé du développement RH, de la formation des personnels et du dialogue social et du service de gestion des personnels.
Le service de gestion des personnels est constitué du responsable de service et de deux gestionnaires RH.

Liaisons fonctionnelles
Les agents du service RH travaillent en transversalité avec l'ensemble des services de l'établissement sur tous les sujets RH. Ils travaillent en étroite collaboration avec le ministère de la cultureMissions et activités principales
Sous la responsabilité de la responsable de la gestion des personnels, vous venez en renfort de l'équipe dans un contexte de mouvements et de projets à mener au sein de l'ENSAS.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Contribuer à l'écriture des procédures RH
- Contribuer à la mise en place et à l'alimentation de fichiers de suivi et / ou de tableaux de bords RH
- Créer les dossiers (papiers et numériques) des enseignants contractuels de l'ENSAS
- Mettre à jour les dossiers (papiers et numériques) des agents de l'ENSAS
- Aider à la mise en oeuvre d'un plan de classement numérique
- Participer à l'archivage et à la réorganisation des archives physiques RH

Ces missions concernent les principales missions du poste et ne sont pas exhaustives.

L'ENSA de Strasbourg, recherche une personne en renfort pour le service RH. Dotée d'un bon sens relationnel, elle sait s'adapter à son interlocuteur et s'adapter et prioriser son activité.

Compétences techniques
- maîtrise des logiciels Word et Excel et des outils d'Office 365
- capacité d'organisation
- connaissance des règles d'archivageet des durées de conservation des documents

Savoir-faire
- Savoir prioriser les tâches : organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers
- Savoir mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe

Savoir être
- Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité
- Rigueur et méthode dans l'organisation des tâches
- Organisation et anticipation
- Sens des relations humaines, esprit d'équipe
- Respecter les délais
- Disponibilité
- Autonomie
- Sens du service public