Ddets69 - Agent Instructeur·rice au Conseil Médical Restreint H/F - Service Public

Le Service Protection des personnes vulnérables compte 8 agents et s'articule autour de 4 missions principales :
- Protection de la famille et des majeurs (protection des majeurs, pupilles de l'Etat, commission d'examen des
enfants placés, Médailles de la famille, agrément des lieux neutres...)
- Aide sociale Etat (instruction des demandes et financement)
- Mission handicap (, représentant de l'Etat au sein du GIP MDMPH, au FDMCH ; à la CDMAPH instruction
des cartes mobilité inclusion pour les établissements ; gestion des subventions FDMCPH, ISTF, maltraitance des
personnes âgées enregistrement des séjours vacances adaptées ...)
- Assurer le bon fonctionnement du conseil médical qui est une instance consultative chargée de donner des avis sur les questions méActivités principales :

Secrétariat du conseil médical, instance consultative chargée de donner des avis médicaux pour les agents de la fonction publique d'État et de la fonction publique hospitalière en arrêt maladie. Le conseil médical donne un avis médical et administratif pour assurer aux agents leurs droits en terme de protection sociale.

- Vérification, instruction et saisie des dossiers dans l'application VADIM. Echanges avec les administrations et les agents pour assurer la complétude des dossiers.
- Préparation et envoi des convocations en expertise auprès des médecins agréés
- Préparation, participation et validation des séances mensuelles du conseil médical. Les conseils médicaux réunissent les médecins membres, et pour le versant plénier, les administrations et les représentants des personnels.
- Envoi des procès-verbaux aux administrations concernées.

Activités annexes :
- Courriers et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés (administrations, agents, médecins)
- Participation au déroulement des séances mensuelles du conseil médical restreint.
- Classement des dossiers et archivage
- Polyvalence sur le versant professionnel pour la présentation des dossiers en séance du conseil médical plénier

Partenaires institutionnels : Administrations de l'Etat et hospitalières (RH, médecine préventive, services sociaux,..), Agents publics, Médecins agréés et médecins membres du conseil médical.

Corps / Grades attendus : Adjoint administratif

Connaissances

- Environnement administratif et organisation des services - A
- Dispositions statutaires relatives à la protection sociale des fonctionnaires (volet maladie / professionnel) - M

Savoir-être :

- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation - ***
- Etre réactif et avoir l'esprit d'initiative.***
- Faire preuve de discrétion professionnelle.***
- Avoir le sens de l'écoute.**

Savoir-faire :

- Etre apte au travail individuel dans un schéma organisationnel de

secrétariat - M
- Etre autonome et responsable dans la gestion des dossiers - M
- Acquérir les dispositions statutaires relatives aux régimes de congé maladie des agents - M
- Maîtriser l'application informatique VADIM - M
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage - A

Légende :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)