Assistante Administrative Logistique H/F - Acto intérim

Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.

Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie et Grand Est , ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.

Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.

Plus d'infos sur acto-rh.comACTO Intérim Riom recrute !

Claire recherche pour son client du secteur industriel un Assistant administratif et logistique (H/F).

Rattaché(e) au directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative des flux, de la commande client jusqu'à l'expédition.

Vos missions seront les suivantes:

Gestion des commandes et de la production:

- Traiter les demandes liées aux commandes enregistrées par le service commercial.
- Communiquer des délais conformes aux exigences contractuelles et envoyer les accusés de réception sous 48h.
- Éditer l'ensemble de la documentation nécessaire à la planification des ordres de fabrication et à la préparation des dossiers de production.
- Traiter les programmes clients afin de planifier les besoins de production en tenant compte des prévisions de vente et des stocks existants.
- Participer au suivi du planning de production dans le respect des délais, de la qualité et des coûts.

Logistique, expéditions et stocks:

- Enregistrer sur SAP les informations nécessaires à l'organisation des chargements selon les commandes et le planning d'expéditions.
- Créer les listes de prélèvement.
- Organiser l'achat des prestations de transport (sélection des transporteurs, négociation tarifaire).
- Établir les programmes de chargement en lien avec les transporteurs.
- Éditer les documents nécessaires aux livraisons.
- Participer à l'organisation du travail de magasinage.
- Administrer les documents et outils de suivi de l'activité.

Gestion et optimisation des stocks:

- Suivre et optimiser le stockage des produits finis.
- Veiller à limiter la durée de stockage par une planification pertinente de la production.
- Faire respecter les stocks de sécurité, minimum et maximum définis.
- Réaliser des vérifications régulières des stocks afin de garantir la fiabilité des données SAP.

Communication et amélioration continue:

- Collaborer avec les autres services (achats, commercial, facturation, qualité...).
- Assurer le reporting des informations nécessaires.
- Identifier et analyser les non-conformités, proposer et mettre en oeuvre des actions d'amélioration.
- Contribuer à l'amélioration du fonctionnement du magasin (qualité, sécurité, productivité, relations humaines).
- Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.

Approvisionnement :

- Identifier les besoins en consommables (requêtes hebdomadaires SAP).
- Passer les commandes correspondantes.
- Réceptionner les commandes.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte).
- Bonne connaissance de SAP.
- Formation BTS / DUT ou expérience équivalente.
- Maîtrise de la méthode MRP2.
- Compétences en gestion et organisation des flux.
- Excellente communication orale et écrite.