Chargé des Achats et des Marchés Publics H/F - Service Public

Le département Patrimoine, Exploitation, Sécurité assure les missions relatives au soutien technique et logistique, à la
sécurité et à la sûreté pour l'ensemble des sites du Musée. Il a pour mission notamment de piloter la programmation
et le suivi des travaux, la maintenance des infrastructures, les politiques de sûreté et le respect de la sécurité incendie.Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du département, vous assurez le suivi administratif, juridique et financier du
département et plus spécifiquement des marchés publics, ainsi que l'appui aux équipes opérationnelles pour les
procédures de commande publique liées aux travaux, à la maintenance, à la sécurité et à la sûreté.
Vous prenez en charge l'ensemble des étapes de montage des marchés publics du département.
Vous contribuez à la fiabilisation des procédures, à la préparation des achats, au suivi de l'exécution et à l'actualisation
des outils internes. Vos missions principales sont, notamment :
Suivi budgétaire/financier et tableaux de bord
- Alimenter les tableaux de suivi des dépenses, des engagements et de l'exécution des marchés.
- Vérifier la cohérence des situations, bons de commande, services faits et pièces justificatives transmises par les
services opérationnels.
- Réaliser les engagements, suivre l'exécution des dépenses et la consommation des enveloppes budgétaires
allouées au département.
- Participer à la préparation du budget initial et des décisions modificatives ;
- Contribuer à la fiabilisation des données transmises au dialogue de gestion, en lien avec le département des
affaires financières et juridiques.
- Appuyer ponctuellement les contrôles internes (cartographie des achats, nomenclature...)
Gestion opérationnelle des marchés publics du département
- Assurer la préparation, la complétude et la qualité des dossiers (DCE, pièces financières, pièces
administratives).
- Assurer la publication des appels d'offre et participer à l'analyse des candidatures et des offres (vérifications de
la conformité des pièces, certificats, documents fournis par les candidats).
- Rédiger et notifier les courriers d'attribution, rejet, reconduction, etc.
- Suivre les reconductions, échéances, délais et étapes administratives.
- Suivre l'exécution financière des marchés dans le SI financier.
Appui aux achats et à la commande publique
- Tenir à jour le tableau de programmation des marchés.
- Aider les équipes à formaliser leur besoin (travaux, prestations associées).
- Réaliser des benchmarks simples et des recherches fournisseur.

Participer à la mise en oeuvre d'achats responsables.
- Actualiser les outils internes : tableaux, dossiers partagés, registres.
Appui au fonctionnement interne du département
- Structurer et tenir à jour les dossiers partagés, classés par marché ou opération.
- Uniformiser et mettre à jour les modèles internes (courriers, trames).
- Appuyer l'acheteur ou les chefs de projets du département.
- Participer à l'amélioration continue des process (cartographie, fiches pratiques).
Support juridique administratif
- Veille de premier niveau sur les obligations réglementaires (délais, pièces, seuils).
- Préparation des éléments pour la DAFJ (transmission, complétude, versions).
- Assistance administrative lors des CAO.

Compétences requises :
- Expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans des fonctions similaires, idéalement au sein d'un établissement
public ou d'une administration publique.
- Maîtrise des procédures achat, de la réglementation de la commande publique ainsi que des fondamentaux
budgétaires et comptables.
- Connaissance des achats durables et des achats d'innovation.
- Maîtrise des techniques et outils de contrôle de gestion, ainsi que des SI décisionnels (Élap).
- Intérêt pour l'optimisation des processus achats et l'amélioration continue des indicateurs de performance.
Qualités personnelles
- Compétences relationnelles et sens du travail en équipe avérés.
- Aptitude à travailler en transversalité, adaptabilité et réactivité pour être un interlocuteur privilégié auprès de
différents publics.
- Force de proposition et capacité à trouver des solutions cohérentes avec les contraintes projet et les besoins des
services métiers.
- Capacité d'analyse, de synthèse et aptitude rédactionnelle indispensables pour le processus décisionnel.
- Expérience dans la supervision d'un acheteur.