Chef - Cheffe de Projet Chaires et Initiatives de Recherche H/F - École polytechnique

Le Département des mathématiques appliquées (DepMAP) participe à l'ensemble des enseignements de mathématiques appliquées de l'École polytechnique en lien étroit avec le Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP), soit un effectif d'environ 70 enseignants. Ces enseignants développent également des activités de recherche au sein du Centre de Mathématiques Appliquées (CMAP) qui a pour objectif le développement et l'exploration des mathématiques en liaison avec les applications. L'ouverture du CMAP à d'autres disciplines (physique, mécanique, chimie, finance...), la variété et la complexité de ses thèmes de recherche permettent à ses équipes (80 chercheurs permanents, doctorants, nombreux visiteurs et chercheurs invités) d'explorer et d'initier des thématiques nouvelles. L'essence des recherches au CMAP obéit au cycle : modélisation, analyse mathématique, simulations numériques, visualisation puis raffinement de la modélisation. Chaque étape de ce cycle utilise les compétences des membres du laboratoire. Le DepMAP et CMAP sont associés à une dizaine de chaires d'enseignement-recherche et d'initiatives de recherche financées par du mécénat.Rattaché(e) au Président du département de mathématiques, vous aurez pour rôled'accompagner les porteurs et porteuses d'un certain nombre de chaires et initiatives de recherche financées par du mécénat, en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement de ces projets. Le portefeuille de chaires et initiatives de recherche évolue tous les ans et est partagé entre les chefs de projets chaires.

En appui aux porteurs et porteuses des projets, vous devrezcontribuer à la diffusion et à la valorisation des travaux scientifiques et à la prospection pour initier du mécénat d'entreprise.

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes:

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de la gestion globale des activités d'un certain nombre de chaires et d'initiatives de recherche (appelés projets dans la suite) financées par le mécénat comme suit:

Organiser et coordonner l'ensemble des activités des projets en lien avec les porteurset en assurer le suivi du budget ;
Accompagner les institutions académiques, les mécènes et les porteurs dans la gouvernance des projets: organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d'orientation et d'évaluation (annuels), rédaction des comptes rendus de ces comités ;
Assurer la coordination des activités des projets (notamment conventions de stage, demandes d'embauche, commandes, missions etc.), en concertation avec les équipes administratives du CMAP et du DepMAP ;
En concertation avec les équipes administratives, organiser et coordonner les aspects logistiques des événements scientifiques en interne ou en externe en lien avec les participants et les intervenants (colloques, séminaires, workshops, écoles d'été, ...) ;
Organiser l'invitation et l'accueil des enseignants chercheurs internationaux ;
Organiser et coordonner des hackatons, datacamps ou challenges type kaggle en lien avec les mécènes et les porteurs de projet, leurs aspects logistiques (salles, participants, données, communication ....) ;
Participer à l'élaboration du budget annuel prévisionnel de chaque projet et à sa révision en lien avec les porteurs et les différents services concernés: DAF-X, DRH-X, DRECH ...;
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs des activités des projets et en assurer le suivi ;
Coordonner l'élaboration des rapports annuels à destination des partenaires institutionnels des projets et autres demandeurs ;
Concevoir, réaliser, mettre à jour et diffuser les supports de communication sur les activités des projets (site web, plaquettes, vidéos...) avec l'appui des différents services concernés ;
Participer à la mise en place de collaborations scientifiques avec les industriels et les entreprises, à la prospection pour initier du mécénat d'entreprise.

Ce poste est à pourvoir àPalaiseau(Essonne) parvoie de détachement(catégorie A) ou par voiecontractuelle.

L'Écolepolytechniques'engage à unrecrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiéessans aucune distinction(âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).

Vous êtes notre perle rare car:

Vous êtes titulaire d'un Master scientifique et bénéficiez idéalement d'une expérience de deux ans minimum dans un EPST ou un EPSCP.

Vous possédez une solide capacité à piloter des projets, à analyser et synthétiser des données, et à planifier des actions de manière rigoureuse.

Autonome, organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'initiative, vous savez coordonner des activités variées dans un environnement académique.