Gestionnaire - Centre de Formation des Hôpitaux Paris est Val-De-Marne H/F - Hôpitaux de Saint-Maurice

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers, tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de «co-living» à tarif modéré située à Saint-Maurice.Un poste de «Gestionnaire - Centre de formation », est à pourvoir au sein du service formation de la Direction des Ressources Humaines des Hôpitaux Paris Est Val de Marne - Site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice). Contrat à Durée Déterminée.

Définition du poste :

Les HPEVM se dotent en 2025 d'un centre de formation chargé de la vente de formations à destination d'agents d'autres établissements de santé et structures médico-sociales.

Le chargé de mission assure, sous la houlette de la responsable formation, la gestion du centre: réponses aux courriers adressés au centre, établissement des devis et de la facturation des actions de formation, gestion des formateurs en lien avec le service de recrutement de la DRH, recensement auprès des pôles des actions de formation réalisées par les agents de l'établissement susceptibles d'être ouvertes à l'extérieur de l'hôpital, rédaction et mise à jour du catalogue des formations et de la page dédiée sur le site Internet des HPEVM, réalisation d'actions de communication.

Activités principales :

-Accueil, orientation et information aux personnes concernant les formations proposées par le centre de formation des HPEVM;

-Réservation, préparation logistique, ouverture/fermeture des salles de formation;

-Accueil desparticipants et des formateurs (accueil physique et en distanciel);

-Réception, traitement des courriers, inscriptions, renseignements, dossiers, ou tout document en lien avec le centre de formation (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage);

-Suivi des statistiques, du bilan des formations, renseignement des indicateurs pédagogiques et financiers du centre de formation;

-Suivi et mise à jour des dossiers de formation;

-Facturation et suivi des prestations réalisées: émission d'avis des sommes à payer, relance factures, paiement des prestations: formateurs, autre prestataires, etc...

-Renseignement et suivi des critères qualité liés au centre de formation (QUALIOPI, DRIEETS, etc...);

-Renseignement, suivi, mise à jour des données formation sur les logiciels informatiques (Intranet, Internet, Outlook, Word, Excel, Power Point, TEAMS, ZOOM......).

-Collaborer à la mise en place des projets de formation en lien avec les partenaires internes et externes;

Compétences requises :

- Accueillir et orienter les clients, formateurs, prestataires du centre de formation

- Analyser des données, tableaux de bord et justifier des résultats

- Gérer un budget et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart

- Communiquer via les outils numériques disponibles auprès des potentiels clients: élaborer un catalogue de formation, le diffuser, etc...

- Rédiger des notes, courriers, convocations, conventions, émargements, tout document en lien avec le centre de formation

- Facturer les prestations réalisées

- Organiser, classer et archiver des données, informations et documents du centre de formation

Connaissances requises :

- Logiciels de gestion et communication

- Logiciel dédié à la gestion de la formation

- Organisation et fonctionnement des établissements publics de santé

- Gestion budgétaire et administrative

- Réglementation de la formation continue

- Connaissance des critères réglementaires et de normes de qualité des centres de formation (QUALIOPI, DRIEETS, etc...)

Qualités requises:

- Capacité d'adaptation

- Sens de l'organisation

- Aisance rédactionnelle

- Aisance relationnelle, capacité à instaurer un dialogue constructif avec son interlocuteur

- Capacité à identifier et gérer les priorités

- Capacité à travailler en autonomie

- Capacité de proposition