Responsable des Services Administratifs et Financiers -Maison d'Arrêt de Douai H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Placé sous l'autorité du chef d'établissement, le responsable des services administratifs et financiersparticipe à la gestion des ressources humaines et budgétaires de l'établissement et coordonne le pilotage de la gestion mixte de l'établissement. Le titulaire du poste fait partie intégrante de l'équipe de direction de l'établissement et assume à ce titre des astreintes selon un planning défini à l'avance.

Les principales missions dévolues au responsable des services administratifs et financiers sont:

L'encadrement et le management des équipes:

- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité des servicesdu pôle administratif (secrétariat - ressources humaines), du pôle budgétaire (économat - gestion déléguée) et du pôle de la comptabilité (régie des comptes nominatifs)
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant, les conseiller

Superviser, organiser et planifier les services:

- Planifier l'activité du service
- Assurer l'interface entre la hiérarchie et les services
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Procéder à l'évaluation des agents placés sous son autorité
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

En matière de ressources humaines:

- Assurer la supervision et le suivi de la gestion administrative de la carrière des personnels de l'établissement
- Superviser, contrôler les décisions et les actes de gestion déconcentrée
- Informer les agents sur leurs droits et leur apporter des conseil
- Assurer le suivi des campagnes de mobilité (à partir des informations de la GERH)
- Assurer le suivi des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude
- Assurer le suivi des campagnes d'évaluation et de notation
- Assurer le suivi des procédures de récompenses et/ou disciplinaires

En matière d'administration, de gestion et de finances:

- Être l'interlocuteur de l'établissement sur les sujets d'administration, de gestion et de finances
- Elaborer et rédiger des documents administratifs
- Procéder à l'élaboration du rapport annuel d'activité
- Collecter, analyser et exploiter les statistiques relatives à l'activité
- Prévoir, élaborer et répartir le budget
- Assurer le suivi de la consommation des crédits alloués
- Préparer et participer aux réunions de dialogue de gestion
- Elaborer, renseigner et communiquer les statistiques et tableaux de bord
- Analyser les résultats, rédiger des conclusions et proposer des plans d'actions
- Coordonner le pilotage de la gestion mixte au sein de l'établissement
- Assurer la supervision, le contrôle et l'évaluation des contrats ou des marchés de gestion déléguée
- Veiller à la bonne circulation des informations auprès des différents services
- Développer des partenariats
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes
- Être le référent de la transition écologique et du développement durable à l'échelon local

Connaissances :

- Statut de la fonction publique d'État :niveau maîtrise requis
- Statut spécial des fonctionnaires de l'administration pénitentiaire : niveau maîtriserequis
- Code de déontologie du service public pénitentiaire :niveau maîtriserequis
- Fonctionnement et organisation d'un établissement pénitentiaire :niveau maîtriserequis

Savoir être :

- Autonome et Disponible :niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter :niveau maîtrise requis
- Faire preuve de discrétion et de rigueur : niveau maîtrise requis
- Aptitude à l'écoute et au dialogue :niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Capacités managériales et rédactionnelles : niveau maîtrise requis
- Organiser, prioriser et planifier son travail : niveau maîtrise requis
- Disposer d'une capacité d'analyse et de synthèse :niveau maîtrise requis
- Maîtriser les outils informatiques :niveau maîtrise requis