Responsable Adjoint Back Office Scpi H/F - GROUPE ADVENIS

Le groupe Inovalis - Advenis, spécialisé dans la conception de produits d'investissement immobilier, le conseil en gestion de patrimoine et la gestion d'actifs immobiliers, compte plus de 300 collaborateurs, plus de 4 milliards d'encours sous gestion et opère dans plus de 30 villes en Europe (France, Allemagne, Espagne, Portugal, ...).

Advenis Real Estate Investment Management (REIM) est une société de gestion qui conçoit et gère des fonds immobiliers alternatifs (FIA), tels que des Sociétés Civiles de Placements Immobiliers (SCPI) ou d'autres FIA, autour de deux thématiques :

- Investissement immobilier tertiaire européen pour une clientèle privée ou institutionnelle à la recherche d'acquisition indirect d'un patrimoine immobilier avec un rendement potentiel.
- Investissement immobilier résidentiel ancien, destiné à une clientèle privée souhaitant acquérir indirectement des actifs immobiliers et bénéficier des dispositions fiscales existantes.

Advenis REIM gère environ 1,5 milliard d'euros d'encours sous gestion et compte 11 SCPI et une SC distribuée en UC dans des contrats d'assurance vie. Nous proposons à nos distributeurs et à nos investisseurs des solutions d'épargne immobilière de long terme diversifiées en Europe.

Rejoindre Advenis REIM, c'est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l'égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l'écoute et dans une dynamique positive et engagée !Dans le cadre de ses fonctions, le Responsable Adjoint Back-Office SCPI se verra confier au sein du BMO, sous la directrice du service client et en lien avec ses collègues gestionnaires, les missions principales suivantes :

- Manager l'équipe Back-Office SCPI
- Soutenir le Service Client dans la mise à jour des informations clients dans notre outil : changements de mails, de RIB, d'adresses
- Traiter les actes de gestion liés aux transferts et mutations de parts
- Répondre aux questions des associés, partenaires et des notaires concernant le traitement des demandes de transfert (donations, successions, cession de gré à gré, divorces, etc.)
- Valider les avenants de nos clients relatifs aux demandes de versements programmés et réinvestissements des dividendes
- Traiter et suivre les demandes de retraits réceptionnés
- Effectuer les remembrements des parts arrivés à échéance
- Contribuer à l'amélioration de la qualité de service en apportant des évolutions liées à nos procédures Back-Office

Vous pourriez également être amené(e) à vous voir confier, les missions de middle-office suivantes selon les nécessités du service :

- Soutenir l'équipe Middle Office en fin de mois en lien avec les gestionnaires et la Directrice du Service Client.
- Effectuer les rapprochements bancaires dans le cadre du règlement des souscriptions (virements, chèques et prélèvements)

Vous effectuerez également en collaboration avec la directrice du Service Clients :

- Les contrôles de 1er niveau de l'activité Back-Office
- Le traitement des distributions trimestrielles de dividendes en back-up de la directrice du service clients

- Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier le logiciel UNICIA, ou à défaut un logiciel de gestion de parts de SCPI.
- Expérience confirmée d'au moins cinq ans dans le cadre de missions similaires idéalement acquise en société de gestion de SCPI.
- Qualités souhaitées : rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, adaptabilité, aisance relationnelle et sens du service, goût pour le travail en équipe, respect des procédures, appréhension des risques liés à l'activité et autonomie.