Assistant Administratif Polyvalent H/F - APF Entreprises

1er réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l'Association APF France Handicap, regroupant 54 structures fortes de 4200 salariés dont 3800 en situation de handicap. Elle est un acteur majeur de l'inclusion, du maintien dans l'emploi durable et de l'insertion professionnelle de travailleurs en situation de handicap (RQTH & BOETH).

APF Entreprises est située à Aix-en-Provence, spécialisée dans le tertiaire et le transport TPMR, nous fournissons également des prestations de services auprès de grands comptes clients basés en région PACA. En tant qu'Entreprise Adaptée*, nous donnons la priorité, à compétences égales, aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.(*) candidatures prioritaires aux personnes titulaires d'une RQTH (Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé)

Et si c'était vous notre futur talent ? Au-delà de vos compétences, notre client attache aussi une réelle importance à votre savoir-être «nous construisons avec vous l'entreprise de demain! ». Sur un site sécurisé et au sein d'une entreprise industrielle, vous serez rattaché(e) au Responsable du service et vous jouerez un rôle crucial dans l'organisation générale en suivant les interventions des Techniciens CVC (Chauffage, Ventilation et Climatisation) à l'aide des outils de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur).

Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

- Réaliser des plannings d'équipe CVC afin d'assurer une organisation optimale des interventions
- Rédiger des devis, réaliser et suivre des commandes
- Veiller au respect des délais et à la conformité des besoins
- Remplissage des bons de GMAO pour garantir la traçabilité et la bonne gestion des opérations
- Accompagner le Chef d'équipe dans ses activités quotidiennes pour faciliter la coordination et le suivi des projets
- Accueillir les nouveaux collaborateurs
- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs et services pour coordonner les interventions

Vous serez peut-être amené(e) à effectuer aussi d'autres missions complémentaires:

- Collecter les données envoyées par les Techniciens via leur logiciel KIZEO et classer les rapports réalisés
- Traiter les mails et tickets provenant d'une plateforme logicielleTRIRIGA (demandes de maintenance, suivis ...)

Vous bénéficiez d'une expérience significative à un poste administratif similaireou dans le domaine du secrétariat et/ou d'assistanat ? Vous devez maîtriser impérativement les outils bureautiques et informatiques (Office 365 de Microsoft: Excel et Outlook ou Messagerie Gmail de Google), c'est un plus si vous connaissez aussi les logiciels internes de GMAO utilisés tels que TRIRIGA et KIZEO...

QUALITES REQUISES

- Dynamisme et autonomie
- Sens de l'investigation et prise d'initiatives
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Sens de l'écoute et résistance au stress
- Excellent relationnel et communicant

INFORMATIONS

Date de démarrage: fin Décembre 2025 > début Janvier 2026
Contrat: 35h/semaine du Lundi au Vendredi
Horaires indicatifs : 7h30-12h00/13h00-15h30
Lieu : Marignane près de l'Aéroport Marseille-Provence
CDD: durée 6 mois (renouvellement et/ou passage en CDI)
Salaire: 1900€ brut mensuel + paniers repas 9,32€ net/jour travaillé
Avantages: Mutuelleproposée à l'embauche, CSE ...