Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Passagers des Villes

L'agence :
Passagers des Villes est une SCOP (Société Coopérative et Participative) et une entreprise à mission engagée pour une urbanité plus sobre, inclusive et désirable.Composée aujourd'hui de 21 coopérateurs, l'agence intervient sur les projets urbains, le paysage et les missions de maîtrise d'oeuvre urbaine, dans une démarche exigeante et engagée.
Le contexte :
Pour continuer à structurer nos pratiques internes, valoriser nos actions et accompagner notre dynamique collective, nous renforçons aujourd'hui nos fonctions support. Dans ce contexte, et suite à un départ à la retraite, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve, pour contribuer à la gestion quotidienne de l'agence, au service du développement de la SCOP et de ses engagements sociaux et environnementaux.

Vos missions

Gestion administrative :
Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et documents internes.
Suivre les dossiers administratifs et soutenir la responsable administrative et financière dans ses missions quotidiennes.
Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
Veiller au bon fonctionnement de l'agence (logistique, maintenance, fournitures, coordination interne).
Participer à l'amélioration continue des outils et procédures internes, dans l'esprit coopératif.
Être un appui à la responsable administrative et financière, dans les échanges avec la Direction financière et notre cabinet comptable externalisé.

Développement commercial :
Piloter et coordonner les dossiers administratifs pour les appels d'offres.
Rédiger ou relire les fiches références dans le cadre des réponses aux appels d'offres.
Relire / reformuler certaines productions techniques et graphiques.

Gestion de la communication : possible évolution selon le profil.

Votre profil
Compétences et expériences recherchées :
Expérience confirmée en assistanat polyvalent, secrétariat
Maîtrise de la communication digitale appréciée : contenu et mise en forme, stratégie de communication, événementiel (possible évolution avec l'ajout de missions de communication)
Connaissance souhaitée des marchés publics français et des réponses aux appels d'offres
Expression écrite et orale de très bonne qualité
Capacité de dialogue et d'échange
Capacité à s'adapter aux logiciels de l'agence (Mac + logiciel de gestion OOTI).

Votre état d'esprit
Parce que vous rejoignez une SCOP :
Vous appréciez travailler en collectif et contribuer à une gouvernance partagée.
Vous êtes curieux(se), inventif(ve), réactif(ve) et force de proposition.
Vous combinez rigueur, sens du service et bonne humeur.
Vous avez envie de vous investir dans une entreprise à mission et de contribuer à son développement.

En résumé :
CDI 35h - Poste basé à Lyon 1er
Démarrage : dès que possible
Rémunération : Entre 27 600 et 33 600 € brut annuel sur 12 mois, selon profil.
Avantages: Prime vélo, remboursement 50% transport en commun, mutuelle, tickets restaurants, organisation du temps flexible et accord de participation mis en place.

Vous souhaitez intégrer nos équipes :
Vous pouvez envoyer un CV + LM avant le 31/12/2025

Processus de recrutement :
1. Premier échange téléphonique
À partir de la rentrée de janvier 2026, vous serez contacté(e) pour un premier échange téléphonique avec Cindy, Responsable des Ressources Humaines. Cet entretien a pour objectif de mieux comprendre votre parcours, vos motivations et de vous présenter les grandes lignes du poste ainsi que l'organisation.
2. Entretien en présentiel
Si votre profil est retenu à l'issue de ce premier contact, un entretien physique réparti en deux temps sera organisé courant janvier 2026. Vous aurez un moment d'échange avec Anne-Christine, Directrice d'études et co-gérante, Audrey, Responsable Administrative et Financière et Cindy.

Pour mieux connaître l'agence et ses projets : www.passagersdesvilles.fr

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gestion de la communication

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.