Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le service administratif dans ses missions quotidiennes.

Vos missions :
Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur un périmètre varié incluant :
- Le suivi de la facturation des commandes ;
- La vérification de la conformité des commandes et des produits fabriqués (formation interne assurée) ;
- L'organisation du transport des produits destinés à l'export et la gestion des relations fournisseurs ;
- La gestion des impressions d'étiquettes et de codes-barres (Gencodes) ;
- La préparation et la saisie de l'inventaire ;
- La participation à l'amélioration continue des processus administratifs et à la fluidité de la communication interne.

Votre profil :
- Titulaire d'un Bac minimum ou disposant d'une expérience équivalente ;
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence ;
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
- Doté(e) d'un bon relationnel, motivé(e) et animé(e) par le sens du service ;
- Capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique ;
- Appréciant le travail en équipe et la coopération.

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine ;
- Un environnement bienveillant et stimulant ;
- Des missions variées et formatrices.

Conditions du poste :
- Prise de poste : Dès que possible
- Horaires : 35 heures hebdomadaires (du lundi au vendredi) - 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00
- Le covoiturage entre salariés peut être envisagé
- Rémunération : Selon la convention collective en vigueur
- Avantages : Dispositif d'intéressement

Experience: Débutant accepté - avec diplôme

Compétences: Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de produits de consommation courante en matières plastiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.