Gestionnaire Administratif·ve H/F - du Cote des Femmes de la Haute Garonne

L'association Du Côté Des Femmes 31, membre de la FNSF, spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des femmes victimes et leurs enfants, ainsi que dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, recrute un(e) Gestionnaire Administratif/ve, placé(e) sous l'autorité du pôle Coordination.
Il s'agit d'un poste opérationnel et polyvalent.

Missions :
- Assiste le pôle Coordination sur la dimension administrative des activités, des projets et de la gestion des hébergements
- Rédige et envoie les devis de prestations, assure la gestion des factures et le suivi des relances
- Assure le suivi logistique des fournisseurs et le règlement des factures
- Assure le suivi de trésorerie et vient en soutien administratif sur le volet budgétaire
- Assure le lien opérationnel avec le cabinet comptable (transmission des pièces comptables)
- Gère la partie administrative des Ressources Humaines et prépare les éléments de salaire, en étroite collaboration avec le pôle
Coordination
- Vient en soutien logistique sur la gestion matérielle de l'Association

Profil :
- Vous avez un intérêt pour le milieu associatif féministe et une connaissance du secteur social / médico-social
- Vous maitrisez les principes des fonctions d'accueil et de gestion administrative
- Vous savez faire preuve d'une grande autonomie et d'une organisation rigoureuse dans votre travail, vous avez un esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
- Votre capacité d'écoute, votre sens de la discrétion et de la confidentialité, ainsi que votre impartialité seront nécessaires dans l'ensemble de vos fonctions
- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum à Bac +3, avec option assistant(e) de gestion ou de direction, administration économique et sociale ou compétences équivalentes
- Vous avez des compétences en administration, droit social, dispositions légales et conventionnelles
- Vous maitrisez les outils informatiques (principalement Outlook, Excel et Word)
- Des compétences comptables seraient un plus

Expérience souhaitée : vous disposez d'une expérience réussie d'un an au moins sur un poste similaire
Type de contrat : CDD de 8 mois
Temps de travail hebdomadaire : temps partiel de 24 heures
Localisation du poste : Muret (Haute-Garonne)
Rémunération : CC66
Permis B et véhicule exigés

Poste à pourvoir dès que possible.

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Promouvoir les valeurs de l'organisation,Assurer le suivi logistique des fournisseurs, Assurer le suivi de trésorerie,Assure la gestion des factures suivi des relances,Assiste le pôle Coordination administrative,Rédiger et envoyer les devis de prestations,Gère la partie administrative des RH,Assurer le règlement des factures,Assure le lien opérationnel avec le cabinet compta

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).