Secrétaire H/F - Groupe Kartel

Le groupement KARTEL, situé à Castelnau le lez (34), recherche un(e) secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Les missions :
- Assurer l'accueil des clients et des partenaires
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers
- Rédiger sous dictée et mettre en forme des documents juridiques
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Classement, archivage numérique

Le profil recherché :
- Formation en secrétariat ou expérience similaire, idéalement dans le domaine juridique
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
- Bonnes capacités rédactionnelles (très bon niveau d'orthographe)
- Sens de la relation client
- Sens de l'organisation et rigueur

Les conditions :
- Type de contrat : CDI temps plein.
- Rémunération : à définir en fonction de l'expérience.
- Date de début : début Janvier 2026

Experience: 2 An(s) - Exigée

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Techniques de saisie avec dictaphone,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise de l'outil informatique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.