Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Communaute de Communes du Pays Foyen

Collectivité : Communauté de Communes du Pays Foyen (33)
Contrat : CDD 12 mois - 35h - temps complet
Rémunération : à partir de 1 900€ brut/mois, selon profil
Date de prise de poste : dès que possible

Structure d'appartenance et hiérarchie :
CDC du Pays Foyen
N+1 : Responsable du Pôle Ressources Humaines, Affaires Générales et Prévention

La Communauté de Communes du Pays Foyen recherche son/sa Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer le Pôle Ressources Humaines, Affaires Générales et Prévention. Un poste idéal pour les candidats motivés, réactifs, ayant le sens du service public et souhaitant évoluer dans un environnement riche, polyvalent et collaboratif.

Missions principales :
- Organisation et suivi des réunions communautaires de la CDC et du CIAS et de direction (gestion d'agendas, préparation logistique, convocations, listes de présence, pouvoirs.)
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques pour la Direction et le Pôle (ordres du jour, notes de synthèse, courriers, délibérations, arrêtés, registres du personnel, comptes rendus et procès-verbaux.)
- Participer aux instances (présence en soirée)
- Préparation, mise en forme et suivi de dossiers administratifs pour la Direction
- Exécution et suivi des procédures administratives : délibérations, décisions, arrêtés, dématérialisation, diffusion
- Tri, classement, archivage de documents et mise à jour du fonds documentaire
- Suivi des manifestations communautaires (coordination protocolaire avec le service communication, participation à l'organisation logistique en lien avec le service RH)

Missions d'accueil en continuité avec l'agent en poste :
Vous assurez ponctuellement l'accueil mutualisé du CIAS et de la CDC :
- Accueil physique et téléphonique, orientation du public
- Gestion des situations difficiles avec tact et professionnalisme
- Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier
- Réalisation de travaux de bureautique : saisie, accusés de réception, bordereaux, affichage
- Participation à des missions de réception : contacts fournisseurs, petites courses si nécessaire

Profil recherché :

Savoir être indispensables :
- Sens du contact et du service public
- Réactivité, adaptabilité, rigueur
- Discrétion professionnelle
- Aisance orale et écrite

Compétences attendues :
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction administrative)
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel.)
- Connaissance de la fonction publique territoriale appréciée
- Organisation, gestion des priorités, respect des délais

Formation :
- Niveau Bac minimum
- Formation en secrétariat
- Permis B obligatoire

Conditions de travail et moyens mis à disposition :
- Bureau équipé : double écran, téléphone fixe, accès aux logiciels métiers, imprimante/scanner partagé
- Véhicules communautaires pour déplacements professionnels
- Horaires fixes mais adaptables selon les pics d'activité et ré

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.