Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Aftral

Descriptif de poste - Assistante administrative (CDD 2/3 mois)

Dans le cadre d'un renfort temporaire, AFTRAL Mulhouse recrute une Assistante administrative en CDD de 2 à 3 mois.

Missions principales

Gestion administrative et facturation

Mise à jour et fiabilisation de la base de facturation

Vérification et mise en conformité des factures avant envoi aux clients

Contrôle de la présence et de la conformité des documents nécessaires à la facturation

Suivi et envoi des documents administratifs clients

Envoi des documents administratifs demandés par les clients, notamment :

Feuilles d'émargement

Factures

Attestations de formation

Certificats CACES

Classement et archivage des documents administratifs

Objectif du poste

Garantir la conformité administrative et la qualité des dossiers clients afin d'assurer une facturation fiable et des échanges fluides avec les partenaires et clients d'AFTRAL.

Conditions du poste

Type de contrat : CDD (2 à 3 mois)

Lieu : AFTRAL Mulhouse

Poste à pourvoir rapidement

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.