Assistant Comptable H/F - Mairie D'ayguesvives

La commune d'Ayguesvives offre un poste d'assistant (e) comptable.

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services et du responsable RH et FINANCES vous aurez pour missions de :
- Traitement des courriers et mails comptabilité
- Classement et rangement des documents
- Etablissement de bons de commandes, traitement des devis reçus
- Émission des mandats et titres après vérification des pièces justificatives
- Engagements des dépenses et des recettes
- Validation des factures « bon à payer » auprès des services ayant effectué les achats
- Traitement des débits d'office et régularisation de recettes (P503) transmis par la trésorerie
- Gestion des subventions versées aux associations : versement des subventions,
- Suivi des dossiers d'assurance bâtiments, auto et RC : déclaration des changements de situation auprès de la compagnie, déclaration et suivi des sinistres,
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Saisir les différents mouvements comptables
- Déterminer les imputations comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Gérer et actualiser une base de données, des tableaux de bord
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Gérer l'inventaire comptable
- Contact avec les fournisseurs de la collectivité
- Assure le traitement des dépenses et recettes.
- Effectue le suivi du budget et développe la comptabilité analytique

Savoirs :
Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités
Règles de comptabilité publique
Procédures des délais de paiement
Nomenclatures comptables (M57)
Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
Logiciel Magnus de gestion financière et comptable
Procédures et règles budgétaires

Profil recherché :
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus.
Vous êtes doté(e) d'un sens de la discrétion, de l'écoute et du travail en équipe.
Vous êtes rigoureux(se)
Capacité d'organisation et disponibilité.

Conditions :
Titulaire ou CDD à hauteur de 17 heures hebdomadaires.

Rémunération statutaire et primes le cas échéant

Candidatures en ligne ou par courrier (lettre + CV) à adresser à :
Monsieur le Maire, Mairie d'Ayguesvives, Place du Fort, 31450 AYGUESVIVES

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,Logiciel Magnus de gestion financière et comptable

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.