Assistant de Direction Juridique H/F - Abil Ressources

Afin de palier à un départ, vous serez rattaché.e à la direction juridique.

Vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Tenue de l'agenda du directeur et du directeur adjoint
- Gestion du courrier et de la boite mail
- Suivi des circuits des signatures
- Relations externes
- Préparation des AG et commissions
- Mise à jour du site internet
- Suivi de tableaux de bords et des factures
- Gestion des fournitures
- Suivi du processus de demandes d'achats
- Participation à des projets divers

Le profil recherché :
- Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum,
- Vous avez une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire acquise au sein d'une direction financière ou cabinet d'audit ou cac.
- Vous êtes de nature organisée et impliquée.
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.