Technicien Administratif H/F - APF France handicap

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APF France handicap : 83 000 acteurs mobilisés dans plus de 500 structures en France

Notre Résidence Albert BOREL de Gap
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Technicien administratif (H/F) - CDD 0.30 ETP à pourvoir dès le 05 janvier 2026

Pour le compte du Pôle des Alpes du Sud qui regroupe 4 structures ESMS réparties sur Gap et Manosque dans des secteurs adultes et enfants handicapés et polyhandicapés, vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire et contribuerez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat et de gestion administrative.
Vos missions essentielles :

Participer au suivi de la formation en soutien de la référente du Pôle (les inscriptions, lien avec les organismes de formation, recueil des justificatifs, traitement des demandes de prises en charge et suivi des remboursements auprès de l'OPCO.) ;
Traitement des notes de frais des salariés et des factures avant envoi au pôle comptable ;
Accueil physique et téléphonique des usagers, de leur famille et des partenaires selon les besoins ;
Assure certaines tâches administratives liées au fonctionnement du Pôle (envoi de courriers, mise à jour des tableaux de bord, de documents institutionnels, .).
Les avantages APF :
Horaires de travail : amplitude de 9h00 à 16h15, de préférence les mardis et mercredis repos les week-ends et jours fériés Restauration sur place possible (2.95 €/repas) Mutuelle/Prévoyance Œuvres sociales du CSE

Rémunération : selon CCN 51 et dispositions conventionnelles : 628.16 € bruts pour 0.30 ETP incluant la prime Ségur pour tous (+ prime ancienneté, selon expérience professionnelle)

Expérience / Qualification : Expérience dans le social - Médico-Social souhaitée - Bac professionnel en secrétariat

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Corriger et mettre en forme un document,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.