Adjoint Administratif - Secrétaire Comptable H/F - Ehpad Primerose

Gestion des informations relatives aux dossiers des résidents et accueil
- Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles,
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Tenue à jour des dossiers administratifs des résidents
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Récupération des dossiers sur via trajectoire et traitement

Gestion financière et administrative
- Assurer la gestion comptable en collaboration avec l'AAH : préparation des factures, imputations, mandatement, EPRD - ERRD
- Assurer le suivi de la facturation et des recettes et suivi des impayés hébergés : aides sociales
- Assurer le suivi avec la trésorerie
- Assurer les tableaux de bord (ANAP.)
- Accueil des différents usagers : personnel, commerciaux, famille, etc..
- Assurer le standard de l'établissement
- Prendre en charge les courriers, les comptes rendus de réunion

Experience: 5 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Gestion budgétaire,Logiciels comptables,Méthode de classement et d'archivage,Normes comptables internationales,Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi des dépenses,Suivi de trésorerie,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Garantir la confidentialité des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.