Secrétaire Pédagogique H/F - Pôle Emploi

Le lycée Montesquieu de Libourne est un établissement d'enseignement composé d'un lycée général et technologique ainsi que d'une Unité de Formation par Apprentissage. L'établissement, situé en centre-ville de Libourne, accueille annuellement 480 élèves. Il s'agit d'un établissement catholique d'enseignement sous tutelle diocésaine.
Il est aujourd'hui à la recherche d'un secrétaire pédagogique (H/F) dans le cadre d'un CDD de remplacement. Le poste est à pourvoir à temps partiel, à raison de deux journées par semaine, à compter du 06 janvier et ce, jusqu'au 31 août 2026.

Vos missions :

En lien avec la communauté éducative, vous serez chargé(e) d'assurer :
- L'accueil physique et téléphonique des familles, élèves, enseignants et intervenants extérieurs
- La saisie et la mise en forme de documents (courriers, tableaux, etc.)
- Les relations avec les familles (inscriptions, complétude de dossiers, prise de rendez-vous, renseignements, etc.)
- La mise à jour régulière de la base élèves
- La gestion des cartes de self
- Le classement et la distribution du courrier
- La gestion des réseaux sociaux de l'établissement (Instagram, Facebook) et aussi publication d'articles sur le site internet en lien avec la personne chargée de la Communication
- La distribution des demandes de bourses, enquêtes légères, dossiers de rentrée

Profil recherché :

- Formation en secrétariat et/ou gestion
- Une expérience similaire, de préférence au sein de l'enseignement catholique serait un plus
- Compétences :
o Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
o Maitrise des outils bureautiques et informatiques (et des plateformes dédiées : Ecole Directe, Charlemagne.)
o Autonomie, rigueur et organisation

Conditions :

- Lieu : Libourne
- Type de contrat : CDD de remplacement à temps partiel à compter du 23 juin 2025, jusqu'au 19 décembre 2025 avec une période de tuilage de trois semaines
- Congés à prendre sur les vacances scolaires
- Rémunération suivant la grille de la Convention collective et en fonction de l'expérience

Candidature et CV à faire parvenir le plus rapidement possible par mail

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.