Agent Chargé Réception Candidatures Élections Municipales et Comm H/F - Secretariat General Commun Departemental

Activités principales :
- Accueil en préfecture des candidats aux élections municipales et communautaires 2026
-Vérification de la complétude des dossiers de candidatures
- Instruction des pièces des dossiers
- Edition d'un reçu provisoire de dépôt de candidature
- Saisie des données dans l'applicatif dédié
-Tri des dossiers par commune

Votre environnement professionnel :
- Activités du service
Volet élections : élections politiques et professionnelles.

- Composition et effectifs du service
1 chef de bureau (catégorie A)
1 adjoint au chef de bureau (catégorie B)
1 chargé des élections (catégorie B)
2 agents de catégorie C (missions de proximité et activités réglementaires)

- Liaisons hiérarchiques
le chef de bureau des élections et de la réglementation générale et son adjoint
le directeur de la citoyenneté, de la légalité et de l'environnement et son adjoint
les secrétaires généraux des sous-préfectures
le secrétaire général de la préfecture

- Liaisons fonctionnelles
Relations en interne avec les sous-préfectures de Saint-Flour et de Mauriac,
En externe, les collectivités territoriales, les élus, le ministère.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture du Cantal

Deux postes à pouvoir
Contrat du 5 février après-midi au 27 février inclus.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Contrôler la conformité des données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.