Gestionnaire Administratif H/F - Facilitess

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.Les différents services proposés par la société sont :
Factotum
Maintenance second oeuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

Nous recherchons un gestionnaire administratif en CDD pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :

- Passation et réception des commandes auprès des fournisseurs référencés via notre outil ARIBA pour notre magasin de consommables
- Suivi administratif et budgétaire de l'ensemble des références du magasin
- Gestion des stocks et approvisionnements des consommables du magasin via l'ERP CarlSource
- Suivi des consommations et approvisionnement des fluides industriels
- Gestion du stock et le suivi de la remise en état des outillage portatifs (visseuses, chalumeaux)

Compétences :
Connaissance du fonctionnement de l'environnement de travail.
Maîtrise du fonctionnement d'un service logistique.
Connaissance des règles de traçabilité des flux.
Savoir utiliser les équipements logistique (chariots..).
Maîtrise des techniques de manutention.
Bonne maîtrise de gestion des stocks et réapprovisionnement.
Aptitudes informatiques : pack office et messagerie.
Rigueur administrative.
Connaissance des règles élémentaires de sécurité.

Qualités :
Organisation et rigueur
Autonomie
Sens du service
Savoir être
Confidentialité

CDD du 01.01.2026 au 31.03.2026 : 30 heures par semaine : du lundi au vendredi : 08h/12h et 13h/15h
CDD du 01.04.2026 au 31.08.2026 : 39 heures par semaine : du lundi au jeudi : 8h/12h et 13h/17h et le vendredi 08h/12h et 13h/16h

Avantages :
Avantages sociaux (remboursement des transports à hauteur de 50%)
Mutuelle d'entreprise obligatoire
CSE à partir d'un an d'ancienneté
Prime de participation et d'intéressement tous les ans
Prime d'habillage de 15€ brut par mois
Prime de nettoyage de 22.50€ net par mois

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.
Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

N'hésitez plus et postulez !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.