Chargé d'Appui de Scolarité Centrale - Bureau des Etudes et de la Scolarité H/F - Université de Franche-Comté

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction : Le chargé d'appui de scolarité centrale au sein du Bureau des études et de la scolarité assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine de la scolarité et formation.

Activité 1 : Missions communes

- Mettre en oeuvre et suivre l'évolution de l'offre de formation
- Mettre en oeuvre le cadre général du processus étudiant de l'inscription à la diplomation (dont UEL, UE BIP etc...)
- Paramétrer fonctionnellement, compléter, fiabiliser le Système d'Information (SI Apogée/Pégase)
- Paramétrer fonctionnellement, compléter, fiabiliser les outils et applicatifs de la sphère formation-scolarité (Ametys, ADE, Esupstage...)
- Former et animer aux applications les utilisateurs finaux
- Animer les réunions, groupes de travail et rédiger les documents liés (compte-rendu, note analytique, cahier des charges etc...)
- Créer, gérer et assurer la maitrise du système documentaire (procédures, modes opératoires...)

Activité 2 : Missions relatives au pôle

- Paramétrer, gérer et contrôler les plates formes d'accès du pôle
- Suivre les activités spécifiques inhérentes (exemple: master internationaux)

Activité 3 : Missions de référent (F/H)

- Le référent est l'interlocuteur privilégié, expert du domaine, qui prend en charge la coordination du dossier qui peut être géré par plusieurs interlocuteurs avec l'activité de veille, de procédure, de communication et de déclinaison des actions avec les acteurs concernés. Il a pour mission d'assurer le suivi, de fiabiliser l'ensemble des informations et de rendre compte à sa hiérarchie pour la prise de décisions. A ce titre il est responsable de l'état d'avancement du dossier
- Le chargé d'appui (F/H) est référent d'un ou plusieurs applicatifs et/ou d'une plateforme de candidature

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir du 1er février au 31 décembre 2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

- Maitriser les outils bureautiques (profil expert pour le pack office excel, word, powerpoint)
- Utiliser les outils et applicatifs informatiques (dont SI)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer clairement, efficacement et faire preuve de pédagogie

Connaissances :

- Connaitre les techniques de communication (écrite-orale)
- Connaitre l'ensemble des notions autour de la démarche qualité (approche processus, amélioration continue, gestion de projet)
- Connaitre le mode de fonctionnement des établissements universitaires

Qualités :

- Rigueur, organisation et autonomie
- Ecoute, respect et bienveillance
- Faire preuve de curiosité