Agent Polyvalent H/F - Service Public

L'ENSA Paris-Malaquais emploie 85 enseignants permanents (et plus de 200 intervenants extérieurs) et 46 agents administratifs. Le budget annuel de l'établissement s'élève à environ 4 M€, hors masse salariale prise en charge par le ministère.

L'administration de l'établissement est organisée en onze services : la direction, le service des études, le service des relations internationales, le service de la recherche, la bibliothèque, le service des ressources humaines, le service des affaires financières et des achats, le service de la communication, le service informatique, le service de la sécurité, le service des bâtiments et des moyens généraux, l'agence comptable.
Service recruteur : Composé de 8 agents, et placé sous l'autorité du chef de service et de son adjoint, le service « Bâtiments et moyens généraux » a vocation à répondre aux besoins techniques de l'établissement (en matière de travaux et d'entretien et dans le respect des contrôles réglementaires et des règles d'hygiène et de sécurité applicables), et rempli les missions de « service aux usagers » et de logistique générale.

Liaisons hiérarchiques :
Adjoint au chef du service Bâtiments et moyens généraux.

Liaisons fonctionnelles :
Adjoint au chef du service, agents et enseignants affectés à l'ENSA Paris-Malaquais, usagersSous l'autorité directe du chef du service « Bâtiments et moyens généraux », les agents polyvalents de l'école mettent en oeuvre les moyens nécessaires :
- pour fiabiliser la qualité de l'accueil
- pour garantir la sécurité et la protection des personnes, des biens meubles, immeubles et des locaux
- pour assurer le bon fonctionnement des prestations aux services et usagers.

Dans ce cadre, l'agent effectue les missions suivantes :

Service aux usagers :
- Ouvrir et fermer les salles de cours/cloisons en fonction des demandes
- Déplacer du mobilier pédagogique (tables, chaises...)
- Contrôler le bon fonctionnement des locaux et installations (allumage et extinction des lumières, etc.)
- Accueillir, orienter, renseigner les usagers
- Remonter les anomalies constatées dans les locaux (dégradations, désordre, besoin de ménage)
- Relever le mobilier manquant (table et chaise) selon la capacité des salles

Audiovisuel :
- Assister et dépanner les usagers et personnels extérieurs à l'installation et l'utilisation du matériel audiovisuel dans les salles (écrans tactiles, vidéoprojecteurs ...)
- Assurer le prêt de petits matériels pour les enseignants (connecteurs et câbles vidéo, vidéoprojecteurs, fournitures...)
- Participer à la mise en jour des procédures et consignes rédigées par le service informatique

Reprographie :
- Reprographier les supports pédagogiques à la demande des enseignants
- Vérifier l'état de fonctionnement des copieurs et assurer le dépannage de 1er niveau (tests, changement des toners ...)
- Gérer le stock de papier par site
- Participer aux travaux internes de reprographie et prendre en charge leur distribution

Évènementiel :
- Participer à la logistique des évènements et manifestations de l'ENSA Paris-Malaquais
- Assurer la tenue des stocks, passer les commandes, gérer les repas exceptionnels et les pauses-cafés
- Participer aux réunions préparatoires des manifestations
- Effectuer la maintenance des matériels, portage, déchargement, manutention et installation en respectant le plan pour les manifestations et expositions

Brève description du profil :
- Expérience dans un emploi similaire
- Niveau d'études/diplômes requis : CAP/BEP

Compétences techniques :
- Connaissances techniques minimum du matériel audiovisuel et de reprographie
- Connaissance des règles de sécurité liées aux activités du service
- Être à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, world Excel, logiciel métier)

Savoir-faire :
- Conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
- Rendre compte des dysfonctionnements à sa hiérarchie

Compétences comportementales :
- Travail en équipe et en autonomie, disponibilité et flexibilité
- Bon relationnel, polyvalence et organisation
- Respect des procédures et des délais
- Capacité d'adaptation et prise d'initiative dans son domaine de compétence