Coordinateur Assurance & Gouvernance Corporate - CDI H/F - Groupe Parlym

QUI SOMMES NOUS ?
Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 600 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques : Nucléaire, Transition énergétique, Industrie, Oil & Gas, Défense & Pharmacie et Energies Renouvelables.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
C'est intégrer une culture d'entreprise visant la performance,
C'est évoluer au sein d'un environnement multiculturel,
C'est participer au développement du Groupe au sein d'équipes jeunes et dynamiques,
C'est être acteur et avoir un réel impact sur des enjeux énergétiques et industriels de demain,
C'est concevoir et réaliser des projets d'envergures à forte valeur ajoutée,
C'est aussi ouvrir des possibilités d'évolution professionnelle sans limite géographique.Le poste en quelques mots
Vous devenez le point d'ancrage opérationnel de la gouvernance Groupe sur trois piliers stratégiques :
Le pilotage assurantiel Groupe,
La veille réglementaire et la circulation de l'information,
La coordination du secrétariat juridique corporate avec notre cabinet externe.
Ce poste nécessite un esprit structuré, à l'aise dans le changement de rythme, capable d'assurer un suivi fiable et transversal dans un environnement international.
Vos missions principales
Pilotage assurantiel Groupe
En lien direct avec la Direction Générale, les courtiers et les équipes internes :
Piloter le portefeuille assurantiel du Groupe : renouvellements, ajustements, reporting
Centraliser les besoins et informations des filiales et directions opérationnelles
Suivre les sujets contractuels en coordination avec la direction juridique et le Comex
Préparer les arbitrages DG, challenger les propositions des courtiers
Structurer les procédures, documentations et échéances assurantielles
Assurer la diffusion claire et régulière des informations aux équipes concernées
Veille réglementaire Groupe
Construire et animer un dispositif de veille réglementaire Groupe
Vérifier l'exhaustivité des informations (fiscal, corporate, respect des exigences réglementaires, assurances, sécurité...)
Recouper les veilles effectuées par les directions opérationnelle et/ou support
Prioriser, synthétiser et diffuser les actualités réglementaires
Créer un format de communication interne clair et exploitable
Accompagner les directions dans la compréhension des impacts
Coordination du secrétariat juridique corporate
En lien étroit avec la DG et notre cabinet juridique externe :
Coordonner la tenue des instances (CA, AG) : convocations, dossiers, signatures
Suivre les formalités corporate (création, modification, approbation des comptes...)
Centraliser, mettre à jour et contrôler les documents corporate
Assurer la traçabilité des registres, PV, statuts, résolutions
Harmoniser les pratiques entre entités françaises et internationales
Garantir un suivi rigoureux du calendrier corporate
Organisation & gestion documentaire
Structurer un dispositif documentaire centralisé et sécurisé, en adéquation avec les exigences réglementaires
Définir les niveaux d'accès et assurer la confidentialité
Mettre à jour les process de traçabilité
Garantir la qualité et la fiabilité des informations corporate et assurantielles
Support transversal
Préparer les dossiers d'audit, de respect des cadres réglementaires et de due diligence
Consolider les données corporate et assurantielles pour la Direction Générale
Assurer une communication régulière et structurée des informations stratégiques

Bac +2 à Bac +4 juridique, assurance ou gouvernance
2 à 4 ans dans une fonction hybride (juridique corporate, maîtrise des obligations réglementaires, assurance, gestion de risques)
Aisance dans les environnements transverses
Rigueur, organisation, esprit de synthèse
Niveau d'anglais professionnel
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Ce qui fera la différence
Capacité à articuler plusieurs sujets sans perdre la fluidité
Sens du suivi, du reporting et du pilotage
Autonomie et discernement dans les priorités
Aisance relationnelle (DG, courtiers, cabinet, filiales)
Adaptabilité à un Groupe international en évolution