Secrétaire en Gestion Financière - Ufr St H/F - Université Marie et Louis Pasteur

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Positionnement dans le service - Nombre de personnes encadrées

Au sein du service financier de l'UFR, en relation directe avec le responsable du service financier

Définition de la fonction

Secrétaire en gestion financière

Champ des relations

En interne :

- Les secrétaires en gestion financière des laboratoires et des services de L'UFR
- Les enseignants de l'UFR
- Le service financier central
- L'agence comptable

En externe:

- les fournisseurs

Mission 1 : Gérer la dépense des centres de responsabilités (CR) dont elle a la charge

- Prise en charge de l'engagement, la liquidation des factures
- Assurer le suivi des conventions sur ressources affectées ou budgétisées
- Prendre en charge le remboursement des frais de missions et des gratifications de stagiaires
- Edition et traitement des factures sur le logiciel interne
- Gestion de l'inventaire

Mission 2 : Gérer l'actif

Gérer le logiciel NEPTUNE (dépenses d'investissement)
gérer l'inventaire des CR à sa charge

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir à compter du 02/02/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Connaissances

- Connaissances du fonctionnement de l'Université
- Connaissances de la réglementation financière et des marchés publics
- Maîtrise des logiciels Jefyco (gestion financière) et Neptune (gestion des immobilisations)

Qualités et compétences requises

- Rigueur et disponibilité
- Sens du relationnel
- Discrétion