Assistant d'Agence H/F - Pôle RH Chartres

Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) d'Agence sur Chartres le poste. Rattaché(e) à la direction d'agence et au responsable administratif, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien de l'agence.

Vos missions principales :

- Mise en page de devis commerciaux et SAV
- Constitution de dossiers d'appels d'offres
- Préparation de dossiers d'ouvrages exécutés (DOE)
- Rédaction de fiches techniques
- Suivi et enregistrement des heures des techniciens et monteurs
- Commande de matériel et de pièces
- Gestion du standard téléphonique et transmission des messages
- Réception, traitement et expédition du courrier
- Saisie des fiches de travail (téléphone, mail, fax)

Missions complémentaires :

- Suivi de l'avancement des chantiers
- Suivi des délais de livraison du matériel
- Gestion des retours de pièces sous garantie
- Contrôle des stocks
- Vérification des bons de livraison en vue de la facturation
- Collaboration avec le service commercial
- Réception et contrôle de la marchandise
- Attribution des codes affaires
- Envoi hebdomadaire de documents au siège
- Suivi administratif divers
- Suivi des absences, congés et accidents du travail en lien avec la direction

Profil recherché :

- Formation minimale : Bac
- Expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire
- Bonne capacité d'organisation
- Rigueur et sens du détail
- Réactivité et dynamisme
- Aisance avec les outils bureautiques et administratifs

La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience.