Assistant RH H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/F

ADMINISTRATION DES VENTES :
- Établir les factures clients
- Rédiger les offres commerciales
- Appliquer les offres commerciales en vigueur
- Assurer le suivi financier des réclamations clients

GESTION ADMINISTRATIVE RH :
- Mettre à jour les informations relatives aux salariés dans le SIRH
- Gérer quotidiennement le pointage et résoudre les anomalies éventuelles
- Enregistrer les demandes d'absence et les éléments variables
- Informer les collaborateurs sur leurs droits et leurs obligations contractuelles
- Organiser et planifier les visites médicales
- Gérer les besoins en vêtements de travail, EPI et fournitures diverses (suivi et achats)
- Gérer l'administration de la campagne des EEP
- Recenser les besoins de formation (hors formation sécurité incendie), déployer la mise en oeuvre du plan de développement des compétences
- Gérer les relations avec les organismes de formation, planifier et organiser en intra et en inter les formations
- Enregistrer et suivre les certifications, mettre à jour le tableau de suivi des compétences
- Être référent auprès des collaborateurs et des managers pour toutes questions RH, assurer le relais des informations et de la politique RH avec la DRH Groupe
- En lien avec la DRH Groupe, organiser les élections professionnelles
- Assurer l'archivage des documents selon les procédures RGPD établies
- Saisir les déclarations d'AT et les transmettre à l'Assurance maladie
- Contribuer au suivi et au reporting des indicateurs RH du site
- Participer aux projets RH Groupe
- Organiser, planifier et exploiter les différentes campagnes d'entretiens

GESTION DU PERSONNEL TEMPORAIRE :
- En lien avec les responsables d'atelier, établir les besoins en main d'oeuvre temporaire
- Gérer les relations avec les agences de travail temporaires
- Établir les contrats de travail dans le respect des obligations réglementaires
- Organiser l'accueil et l'intégration du personnel temporaire, mener des entretiens de suivi

QUALITÉ, SÉCURITÉ ET ENVIRONNEMENT :
- Respecter les normes et les consignes de sécurité
- Appliquer le contenu de l'ensemble des documents du système qualité
- Remplir les documents d'enregistrement correspondant au poste
- Veiller au rangement et à la propreté de son secteur
- Contribuer aux performances énergétiques du site (électricité, eau, ...)
- Veiller au respect du tri sélectif

- Connaissances en comptabilité/facturation
- Administration générale
- Droit social (légal et conventionnel)
- Administration RH
- Maîtrise de l'informatique
- Contribuer à l'administration générale et RH
- Facturation
- Veiller au respect de la réglementation
- Gérer le temps de travail
- Gérer le travail temporaire
- Informer les collaborateurs et managers
- Relayer la politique RH Groupe
- Déployer le plan de développement des compétences
- Gérer les relations humaines et jouer un rôle de médiateur
- Maîtriser le SIRH
Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - Neutralité