Administrateur des Ventes H/F - GSDI

Depuis plus de 30 ans, nous imaginons, fabriquons et installons des solutions adhésives innovantes pour transformer l'apparence et la performance de surfaces dans trois secteurs clés :

- Ferroviaire : accompagnement des industriels et opérateurs pour la fabrication, la rénovation et la maintenance de matériel roulant.
- Bâtiment : pose de films décoratifs, solaires ou de sécurité pour optimiser le confort, l'esthétique et la performance énergétique des bâtiments.
- Marketing & événements : réalisation et déploiement de campagnes visuelles et identités de marque pour des clients de renom à l'échelle internationale.

Notre activité s'articule autour de 2 métiers :

- La transformation de films adhésifs : impression, découpe, kitting & personnalisation.
- La pose sur site : en milieu industriel, commercial ou tertiaire, souvent en environnement contraint.Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un(e) Administrateur(trice) des ventes pour renforcer notre équipe sur une mission de deux mois au sein d'un groupe industriel à taille humaine, en forte dynamique de croissance.

Ce poste offre une opportunité immédiate et concrète de contribuer au pilotage administratif des ventes, au coeur des enjeux de facturation et de performance financière de l'entreprise.

Votre rôle

Rattaché(e) au Directeur Commerce, et en étroite collaboration avec la Direction Financière, vous intervenez sur des missions opérationnelles à forte valeur ajoutée, en lien direct avec l'ensemble des équipes internes.

Vos missions

Suivi et sécurisation de la facturation

- Analyser et consolider les commandes en attente de facturation
- Vérifier l'avancement des commandes (livraison, partielle, attente, annulation)
- Identifier et corriger les causes de non-facturation afin d'en accélérer le traitement

Pilotage et reporting

- Mettre à jour et fiabiliser les outils de suivi (Excel)
- Produire des reportings clairs permettant le pilotage des priorités
- Contribuer à l'amélioration continue des processus ADV

Coordination interne

- Travailler en lien étroit avec les équipes commerciales, production et opérations
- Relancer les interlocuteurs internes et centraliser les informations nécessaires à la facturation
- Assurer la création et la mise à jour des données clients dans les outils internes

Profil recherché

- Formation en gestion, administration des ventes, comptabilité ou équivalent
- Expérience en ADV, facturation ou environnement administratif similaire appréciée
- Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les données chiffrées
- Connaissance du logiciel SAGE serait un plus
- Bonne compréhension des flux commerciaux et administratifs

Vos atouts

- Rigueur et sens des priorités
- Autonomie et fiabilité
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse
- Aisance relationnelle et goût du travail collaboratif