Alternance Chargé de Communication et Évènementiel H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, association à but non lucratif ayant des missions de développement économique, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) évènementiel H/F en alternance.

Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès janvier 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Avant les évènements :

o Rédaction de cahier des charges et point de contact auprès des prestataires type (lieu, traiteur)

o Gestion du bon déroulement technique et logistique des animations (réservation de lieux, restauration, hébergement ...)

o Interface avec les exposants (gestion des inscriptions, point de contact, remontée des besoins, relais avec le service administratif pour le suivi des paiements)

o Suivi du planning et information de l'équipe projet afin de sécuriser la tenue de l'évènement

Durant les évènements :

o Aide technique et opérationnelle pour assurer la tenue de l'évènement

o Interface avec les exposants et participants

- Après les évènements :

o Réalisation du questionnaire de satisfaction, compilation et analyse des retours

o Préparation des supports de réunion « de retour » sur l'événement

o Mise à jour et suivi des données en lien avec les évènements sur le CRM

Votre profil :

Vous préparez une formation de niveau Bac +4 ou Bac +5 en événementiel, en management public, en gestion de projet ou équivalent.

Vous disposez d'une première expérience dans l'organisation d'évènement et avez des connaissances logistiques associées.

Connaissances attendues

- Connaissances en évènementiel

- Connaissances générales en management de projet

- Anglais professionnel

Qualités attendues

- Aisance rédactionnelle et esprit de synthèse

- Capacité de travail en équipe, bon relationnel

- Autonomie et sens de l'initiative

- Rigueur et organisation

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA