Attaché d'Administration - Gestion Déléguée H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Votre hiérarchie

La Directrice, cheffe d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

Cheffe d'établissement, DISP (USGD, DBF, DAI, DSD, DSI), les responsables de sites IDEX-ELIOR et EIFFAGE.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.Localisation administrative et géographique

Maison d'Arrêt de NANCY-MAXEVILLE, 300 rue de l'Abbé Haltebourg, 54320 MAXEVILLE

Description du poste

· Le responsable de la gestion déléguée planifie et organise le contrôle des prestations contractuelles dues à l'administration par le titulaire (entretien-maintenance des locaux et équipements, services à la personne (restauration, mess, buanderie, cantine, accueil familles, transports, ateliers) gestion des fluides et énergies, management du marché. Pour ce faire, il élabore et tient à jour les procédures d'organisation, les outils d'information et d'aide à la décision nécessaires à l'exécution de ses missions et celles de sa hiérarchie.

· Il effectue la traçabilité de ce suivi via l'interface de Signalement, d'Information et de Suivi (ISIS). Il veille à l'utilisation systématique et en temps réel de cet outil par le prestataire en cas de défaut relevé, conformément aux exigences contractuelles. Dans le cadre du marché PPP, il s'en assure par les interfaces SamFm et MOCAP.

· Il veille au contrôle préalable des dossiers de demande d'habilitation des personnels des gestionnaires privés.

· Il prépare et participe aux réunions de suivi d'activité: réunion mensuelle d'activité (RMA) et réunions thématiques traitant de sujets en lien avec l'exécution des marchés. Il vérifie l'exactitude des données figurant aux rapports mensuels d'activité et des comptes-rendus des prestataires avant d'effectuer leur validation.

· Il prépare le traitement de la performance contractuelle avant chaque réunion mensuelle d'activité en lien avec l'Unité de Suivi de la Gestion Déléguée (USGD) en DISP, notamment en cas de risque de recours de contentieux.

· Dans le cadre des dégradations individuelles volontaires, il élabore, en lien avec le BGD et la régie des comptes nominatifs, les dossiers de retenue au profit du Trésor et le cas échéant dépose plainte au nom de l'administration auprès de la police et en informe l'Agent Judiciaire de l'Etat.

· Il veille à réaliser régulièrement des contrôles internes des prestations déléguées (notamment restauration des détenus, mess, buanderie, cantines, entretien-maintenance, nettoyage et vérifications réglementaires obligatoires).

· Dans le cadre du PPP, il élabore les projets de Demandes de Travaux Modificatifs (DTM) au contrat de partenariat, en lien avec les services concernés de la MA NANCY-MAXEVILLE avant validation et notification par la DISP. Il s'assure de la remontée des besoins budgétaires, du suivi de l'exécution des travaux et veille à leur réception.

· Il rend compte au chef d'établissement des difficultés pouvant survenir dans l'exécution des marchés. Il est en relation avec la cellule de la gestion déléguée à la Direction Interrégionale.

· Il fait partie de l'équipe de direction et à ce titre, participe aux permanences de direction (à cet effet, il peut être logé par NAS).

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Procédures administratives, budgétaires et juridiques
Contrôle de gestion
Environnement professionnel

Savoir-être
Aisance relationnelle
Dialoguer, communiquer
Négocier

Savoir-faire
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation et rigueur
Polyvalence