Gestionnaire des Ressources Humaines - Pôle Élèves H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

Le SRH est composé :

d'une section Gestion administrative et paie (GAP) qui se décompose en trois pôles (Élèves, Personnels, Vacations),

d'un Pôle recrutement et accompagnement des personnels (PRAP)

Votre hiérarchie

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle élèves

Vos interlocuteurs métiers

Directions et service de l'ENM. Relations externes avec la trésorerie générale, Chancellerie, administrations dont peuvent être issus les élèves.Préparation de la prise en charge administrative et financière des élèves magistrats :

Exploitation des données saisies dans mes démarches simplifiées' et CV en ligne' par les élèves admis aux différents concours

Création de dossiers numériques et classement des pièces dans ces dossiers

Contacts téléphoniques et courriels avec les administrations et les employeurs des élèves entrants

Saisie des prises en charge initiales

Gestion administrative et financière des élèves magistrat :

Gestion financière : préparation de l'ensemble des éléments de rémunération sur le SIRH Harmonie: régime indemnitaire (indemnité de formation, Indemnités forfaitaires spécifiques et individuelles, S.F.T., protection sociale complémentaire...)

Gestion administrative : Prise en compte des changements d'état civil, d'adresse, de coordonnées bancaires, de situation familiale; suivi des positions administratives (CM, congés maternité...) et prise en compte des différents évènements impactant la scolarité des élèves (démissions, redoublement, inaptitudes, etc.)

Correspondances avec les auditeurs (messagerie électronique, accueil physique et téléphonique), la Chancellerie, la DRFIP, les SAR des Cours d'appel, autres administrations, conseils médicaux etc. ; En interne, travail collaboratif avec les services des études, des stages et de l'informatique et du service de médecine préventive

Prise en charge de certains dossiers complexes ou litigieux en lien avec la cheffe de pôle

Participation à la production de supports d'information (mémento, intranet, etc.)

Gestion des cartes professionnelles : constitution du fichier de demande, liens avec l'imprimerie nationale, remise aux intéressés, gestion des duplicatas

Connaissances:

- Réglementation de la paie
- Connaissance de la réglementation en matière statutaire
- Statut des élèves magistrats
- Environnement professionnel
- Applicatif paie: H@rmonie
- Excel

Savoir-faire:

- ­Management de l'activité d'un service
- Capacité à appliquer les procédures et les réglementations
- Capacité d'analyse et de contrôle
- Capacité d'autonomie et d'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer les pics d'activité
- Capacité à rendre compte
- Qualités rédactionnelles

Savoir-être:

- ­Discrétion professionnelle
- Sans de l'écoute
- Sens du service
- Sens de la rigueur