Chef de Cabinet H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Votre hiérarchie

Directeur interrégional

Composition et effectifs du service

Deux adjoints administratifs au secrétariat de direction

Un adjoint technique et un technicien chauffeur et chargé de logistique

Un réserviste pour l'accueil selon les périodes de congés

Nombre d'agents à encadrer

A B 1 C 4 Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Téléphone, ordinateur portable, voiture de service pour déplacement professionnelLocalisation administrative et géographique

Direction interrégionale des services pénitentiaires de Strasbourg Grand Est - 19 Rue Eugène Delacroix 67200 STRASBOURG

Description du poste

1. Les principales missions dévolues à la chefferie:

v Rattachée directement dans le champ fonctionnel de la direction, la tenue de ce poste exige une connaissance approfondie des arcanes de l'administration pénitentiaire ainsi que son environnement inter-directionnelle au sein du ministère de la Justice.

v Grandes connaissances des relations interministérielles et du protocole administratif.

v La tenue stricte des agendas de la direction, agent facilitateur, devant anticiper l'ensemble des rendez-vous et visioconférences.

v En relation transversale avec l'ensemble des chefs de départements et des chefs de service de la direction interrégionale, la chefferie est chargée de préparer des dossiers synthétisés pour la direction, de superviser le protocole procédant des cérémonies d'installations des chefs d'établissements, d'organiser les prestations de serment pour le personnel pénitentiaire, de programmer le versus logistique pour les séminaires du collège des chefs de service et pour toutes les réunions thématiques ordonnancées par la direction, de mettre en oeuvre la vie administrative au sein du siège, de promouvoir le rôle de mise en relations des différents départements et services et d'assurer le suivi du respect des dates des grandes commandes passées aux départements.

v Tient à jour les délégations de signature pour les actes de gestion budgétaire et comptable et garantit le suivi des rapports d'activités des services opérationnels pour la tenue des conseils d'évaluation.

v Agissant aussi dans le cadre de la politique des récompenses et des décorations, la chefferie propose et coordonne le suivi de la gestion des Ordres nationaux et des Ordres ministériels en lien étroit avec le cabinet de l'administration pénitentiaire.

v Assure le suivi de certaines affaires particulières à la discrétion de la direction et en lien avec les chefferies auprès des Cour d'appel situées au sein du ressort territorial de la circonscription pénitentiaire du Grand Est ainsi qu'auprès des préfectures des départements de cette même aire géographique;

v En interface avec la communication institutionnelle, le cabinet informe la DAP des visites parlementaires et de leur déroulé.

v Pilotage du secrétariat de direction, donne les orientations, les missions, gère les congés, le télétravail, ...

2. Des missions annexes:

v Accessoirement aux fonctions centrales de la chefferie, le champ de compétence couvre aussi la gestion de l'accueil, du secrétariat de directionet les missions incombant aux deux chauffeurs.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Connaissances généralistes sur l'organisation du ministère de la Justice et du champ interministériel
Maitrise de l'outil informatique Word/Excel

Savoir-être

Grande discrétion, loyauté, disponibilité et puissance de travail

Sens «politique» des situations délicates.

Savoir-faire

Rédaction concise et sobre
Très grandes compétences rédactionnelles et de synthèse
Très fortes capacités d'organisation et de planification

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:

2 ans minimum sur un poste similaire