Assistant Administratif et Financier à Mi-Temps H/F - Assoc Diocesaine de Lyon

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 8 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) à mi-temps (17h50 par semaine).

En lien direct avec le directeur de la Fondation Saint Irénée, et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le plus strict respect des procédures, le suivi administratif, comptable et financier des activés.

Interface avec les fondations abritées : (en lien avec les secrétaires généraux des fondations et en appui au directeur):

- Préparation des conseils exécutifs, recueil, pré étude et enregistrement des dossiers de demande de subvention.

- Validation des dons et traitement de demandes de versements.

- Rapprochement bancaire des dons et des versements

- Enregistrement des votes et établissement des situations de fonds disponibles

- Déclarations patrimoniales et fiscales, enregistrements des nouvelles fondations

- Classement et archivage des PV de Comex et du registre des membres, organisation des dossiers, préparation des documents nécessaires aux arrêtés comptables, assistance au CAC sur revue des comptes.

Experience: 3 An(s)

Compétences: DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Préparer des documents comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).