Assistant·e Comptabilité & Conformité H/F - Neuville Sas

CDI - Basé en Corse (Calvi) / Télétravail partiel / (3 jours en présentiel & 2 jours en télétravail)
SANTEXPAT est le premier courtier et comparateur 100 % digital en assurance santé internationale, en forte croissance. Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des Français vivant à l'étranger, en leur proposant des solutions santé et prévoyance adaptées à leurs besoins internationaux.
Notre équipe évolue dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif, où chaque collaborateur contribue concrètement au développement et à la réussite du groupe, tout en participant à l'amélioration continue de l'expérience client à l'international.
Présentation RH
Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un-e Assistant-e Comptabilité &
Conformité pour renforcer notre pôle support.
Un rôle clef, au coeur de la gestion quotidienne et de la conformité de notre activité. Si tu aimes la
rigueur, l'organisation, et que les tableaux Excel ne te font pas peur (promis, on reste
raisonnables ), tu vas te plaire chez nous !
Fiche de Poste - Assistant-e Comptabilité & Conformité

Mission principale
Responsabilités 1. Pré-Comptabilité
Assurer le suivi de la pré-comptabilité, le pointage des commissions, l'appui aux activités
de conformité, et la gestion quotidienne des tâches administratives, afin de garantir une
organisation fluide et conforme aux obligations réglementaires du courtage en assurance.

- Réunir les justificatifs de comptabilité
- Effectuer le pointage des écritures et pièces comptables (DEXT) et la catégorisation des
transactions dans notre logiciel comptable (Pennylane)
- Assurer la préparation et vérification des documents transmis à l'expert-comptable. - Contrôler et classer les factures fournisseurs, justificatifs, notes de frais.
- Vérifier la cohérence entre les différentes sources (factures, relevés, justificatifs).
2. Pointage des Commissions & Back-Office
3. Conformité (LCB-FT & obligations réglementaires du courtage)
- Pointer les commissions perçues par les assureurs avec leurs bordereaux, les relevés bancaires et nos outils métier.
- Identifier les écarts, relancer les assureurs si nécessaire.
- Mettre à jour les tableaux de suivi dans Excel / Pipedrive
- Collaborer avec le pôle commercial pour résoudre les incohérences.
- Participer au suivi des obligations réglementaires du courtage :
Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB-FT) Suivi des documents réglementaires collaborateurs (DDA)
Mise à jour des registres et procédures internes
- Préparer la documentation réglementaire pour les audits externes ou internes.
- Contribuer au maintien d'un environnement conforme (archivage, vérifications, contrôles
simples).
4. Administration générale
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Profil recherché Compétences techniques
Compétences personnelles
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Gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour).
Support administratif & logistique à la Direction et aux équipes.
Participation à l'amélioration continue des process.
- À l'aise avec les chiffres et les contrôles. - Maîtrise d'Excel / Google Sheets.
- Rigueur, organisation, fiabilité.
- Une première expérience en compta, gestion administrative ou conformité est un plus (mais pas obligatoire si motivé-e et adaptable !).
Sens du détail et méthode.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Esprit d'équipe, envie d'apprendre.
Autonomie + envie de participer à une aventure qui grandit vite.

Pourquoi rejoindre SANTEXPAT ?
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Localisation
Des déplacements à Paris sont à prévoir deux fois par an dans le cadre des team building et de la réunion annuelle de l'équipe.
Process de recrutement
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Rémunération & Avantages
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Une équipe soudée, bienveillante et ambitieuse.
Un environnement où tu pourras apprendre vraiment, très vite.
Une entreprise en pleine structuration

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).