Assistant Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

Afin de renforcer notre équipe au sein du groupe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.

Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (24 heures semaine) au plus tôt.

Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous serez amené(e), pour les sociétés du groupe, à :

- Saisir les devis clients sur les logiciels métiers
- Saisir et valider les factures clients sur les logiciels métiers
- Gérer les comptes des sociétés d'affacturage
- Saisie et dépôt des quittances subrogatives
- Gérer les demandes de financements et suivre les opérations
- Gérer les règlements clients reçus sur les comptes d'affacturage
- Gérer les litiges liés à l'affacturage

En lien avec le cabinet d'expertise comptable, vous serez leur interlocuteur principal dans le cadre de la transmission, le contrôle et la validation des informations comptables. (factures fournisseurs / clients, règlements fournisseurs /clients, opérations bancaires, déclarations fiscales et sociales, etc...)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.