Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Pôle Emploi

Mission principale :
Le / la secrétaire assure les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'équipe technique et de l'entreprise.

Missions et responsabilités :

Gestion Administrative :
Suivi des flux administratifs entrants et sortants (mail, courrier, téléphone, présentiel).
Suivi des demandes sur plateformes professionnelles.
Ouverture et gestion des dossiers via un logiciel professionnel.
Rédaction et saisie de courriers, rapports, ainsi que l'édition des DDT et ERP.
Envoi des prélèvements et gestion de l'archivage des documents.

Accueil :
Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, avec orientation selon leurs besoins.
Interrogation et reformulation des besoins clients pour établir devis selon la grille tarifaire.

Planification :
Organisation des réunions et gestion des agendas des collaborateurs.

Support à la Direction :
Fournir un soutien administratif à la direction et à l'équipe technique.

Experience: 2 An(s) - Ou diplôme

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise des Outils Bureautiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.