Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Habitat Eurelien
- Mainvilliers - 28
- CDI
- Habitat Eurelien
Les missions du poste
Au-delà des missions classiques d'un poste d'assistanat, vous interviendrez sur des dossiers diversifiés au sein de la Direction Clientèle où votre esprit d'initiative sera un atout dans l'optimisation de vos tâches.
Votre expérience professionnelle sur un poste similaire est un véritable avantage pour améliorer les échanges et la communication - autant en interne qu'en externe - ainsi que le traitement du flux des courriers.
Vos compétences clés :
- Organisation & gestion du temps : capacité à prioriser, respecter les délais, gérer simultanément plusieurs sollicitations.
- Rigueur administrative : classement, structuration des documents physiques et numériques, respect du RGPD et des procédures internes.
- Maîtrise des outils bureautiques :
Excel (tableaux de suivi, calculs, mise en forme), Word (courriers et documents), Outlook (emails, agendas).
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens du service et discrétion professionnelle.
Grâce à votre motivation et volonté d'apprendre, vous participerez au développement d'Habitat Eurélien.
Avantages : CSE, titres-restaurant, primes, prévoyance.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.