Assistant Administatif Travaux H/F - Connectt Aquitaine

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, spécialisé dans les travaux d'étanchéité, Notre agence CONNECTT Bordeaux recrute un Assistant administratif travaux H/F.

En collaboration directe avec le chargé d'affaires principal, vos principales missions seront :
Pôle Travaux
- Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence :
o Prise de contact téléphonique
o Identification du type de client et analyse de la demande
o Suivi des appels via le système SGS
- Établir les devis et commandes
- Assurer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
- Rédiger les rapports liés aux contrats d'entretien à l'issue des interventions
- Déposer et assurer la remise des appels d'offres (AO) sur les plateformes dédiées
- Gérer le lancement des campagnes d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés

Pôle Administratif
- Gérer les démarches administratives des équipes
- Établir la facturation des interventions
- Effectuer les relances clients pour impayés, sur demande de la comptabilité
- Établir les Plans de Prévention et PPSPS et assurer leur diffusion
- Assurer l'archivage administratif et le suivi documentaire

Profil recherché
- Formation administrative (Bac à Bac +2 type BTS Gestion / Assistante de gestion)
- Expérience souhaitée dans le secteur du BTP
- Bonne maîtrise des outils informatiques (pack office)
- Aisance téléphonique et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en collaboration avec plusieurs interlocuteurs

Conditions et avantages
- Contrat CDI - 39h hebdomadaires
- Rémunération selon profil et expérience (2 300 € brut/mois à 2 500 € brut/mois) + 13 mois + prime d'intéressement + T. Restaurant (8€/jour) + Mutuelle + Avantages CSE (chèque noël et autres avantages intéressants)
- Poste polyvalent au coeur de l'activité maintenance travaux
- Environnement dynamique et en croissance

Nous attendons votre candidature avec impatience et serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité !
CONNECTT AQUITAINE

Experience: 3 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.