Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Apei Soissons les Papillons Blancs

L'Apei de Soissons accompagne des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, soeurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien-être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistiques nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté.

Pour le Siège Social situé à Soissons, l'APEI recrute un Assistant Ressources Humaines (H-F)

- Finalité de l'emploi : Sous la responsabilité des Responsables RH/Paie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant RH aura pour mission principale la réalisation des paies de l'association, la gestion administrative du personnel, le suivi des formations.

Missions et activités principales :

Traitement de la paie
- Collecte et saisie des éléments variables (congés, absences, maladies, primes diverses.)
- Contrôle et production des bulletins
- Réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux (contrôle, correction et validation de la DSN)

Gestion administrative du personnel
- Gestion des entrées/sorties
- Suivi des dossiers du personnel
- Préparation des contrats de travail et avenants et réalisation des DPAE
- Gestion des modalités de fin ou rupture du contrat (soldes de tout compte, certificats de travail, attestation France Travail)
- Suivi des absences, congés, temps de travail, prévoyance
- Gestion des affiliations et suivi de la mutuelle
- Déclaration des accidents de travail

Recrutement
- Rédaction et publication des offres internes
- Gestion des mails de candidatures
- Rédaction des promesses d'embauche

Formation
- Suivi du plan de développement des compétences
- Organisation logistique des formations
- Gestion sur le portail OPCO (demandes de prise en charge/remboursements)

Calcul et suivi des indicateurs et tableaux de bord (NAO, ANAP...)
Diplôme exigé : BTS Assistant de direction / BTS comptabilité et gestion / BTS assistant de gestion PME/PMI / DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA)

- Expérience réussie dans un poste similaire

- Maîtrise de la CCN66, des techniques de paie, du droit du travail, des outils informatiques et de la bureautique

- Être autonome, organisé, rigoureux, faire preuve de discrétion et d'intégrité, être un bon communicant, savoir renseigner, expliquer et accompagner

- Savoirs être et savoirs faire professionnels attendus en lien avec les valeurs défendues par l'Association, les missions et l'organisation énoncées dans le projet de la structure

Dans le cadre de vos missions des déplacements sont à prévoir, un permis B en cours de validité est exigé.

Experience: 2 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).