Assitant de Gestion H/F - Alternance Corsica

Au sein du Groupe Alternance et plus précisément de notre organisme de formation d' Ajaccio dispensant des formations de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du Commerce, du Marketing du Management et de l'administratif, vous représentez le poste d'accueil de l'Etablissement.
Accueil physique et téléphonique, contrôle et suivi des absences et retards des stagiaires, demande de devis, prise de rendez-vous et relances, suivi des émargements, saisie et suivi des contrats de travail et dossiers élèves, suivi des prises en charge, participation aux évènements, etc...
Ce poste et ses activités, nécessitent de la rigueur, de l'organisation et un excellent sens de la communication.
Si vous souhaitez intégrer une école en développement, une équipe dynamique, postulez dès maintenant !
Prime: 13 ème mois

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.