Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Pôle Emploi

Missions
Administration générale
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
- Tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Mise en forme de documents (courriers, notes.)
- Classement, archivage et gestion documentaire.
- Gestion des fournitures administratives.
- Création de dossiers fournisseurs.

Gestion des commandes et du matériel
- Saisie de bons de commande dans les outils internes.
- Réception de commandes, vérification des livraisons, suivi des litiges éventuels.
- Gestion et suivi des stocks de consommables (bureautique, hygiène, petite logistique).
- Gestion des locaux : coordination des interventions des prestataires, veiller à la bonne tenue et besoins des espaces de travail et de vie (salles, cuisine, espaces communs.).

Gestion du parc automobile
- Suivi des véhicules de service : contrôles techniques, entretien, réparation, rendez-vous en garage.
- Gestion des cartes carburant et péages.
- Suivi des affectations, documents associés et incidents éventuels.
- Mise à jour du tableau de bord du parc automobile.

Support aux équipes techniques et administratives
- Appui administratif aux responsables de service et ingénieurs.
- Suivi de tableaux de bord et mises à jour régulières.
- Préparation de dossiers administratifs et techniques.

Profil recherché
- Formation en gestion, administration ou secrétariat.
- Expérience souhaitée dans une fonction support polyvalente.
- Aisance avec le Pack Office et les outils numériques. Travail important sur Excel dont une bonne maitrise est exigée.
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et réactivité.
- Bon relationnel et capacité à interagir avec différents services.

Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant au sein d'une entreprise en pleine expansion.
- Une équipe bienveillante, pluridisciplinaire et dynamique.
- Des missions variées pour un poste clé dans le fonctionnement de l'agence.
- Opportunités d'évolution.

Horaires : 8H30-17H30 (flexible, à voir avec l'employeur).
1 jour de RTT/mois.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.