Secretaire Comptable Charge d'Accueil H/F - Club Alpin Francais

Missions principales :

Accueil et orientation des adhérents :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des nouveaux adhérents.
- Les informer sur les modalités d'adhésion, le fonctionnement du club et les orienter vers les responsables concernés.

Gestion de la trésorerie (sous la supervision du Trésorier et de l'Expert-comptable) :
- Enregistrement des flux financiers (espèces, paiements CB).
- Paiement des factures et notes de frais après validation.
- Mise en banque des chèques et espèces.
- Réservation d'hébergements et achat de petites fournitures (via CB).

Comptabilité et suivi administratif :
- Saisie des pièces comptables dans le logiciel EBP (conformément au plan comptable).
- Collaboration avec l'Expert-comptable pour l'établissement du bilan et du compte d'exploitation.
- Gestion comptable des refuges en lien avec la FFCAM.

Compétences et qualifications requises :

- Formation : Bac +2 en comptabilité ou équivalent.
- Expérience : 2 ans minimum en comptabilité/trésorerie.

Maîtrise des outils :

- Bureautique (Word, Excel).
- Logiciels comptables (idéalement EBP).
- Outils de communication (messagerie, internet) et archivage dématérialisé (cloud).

Qualités personnelles :

- Rigueur et organisation pour le suivi des dossiers administratifs et comptables.
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle (physique/téléphonique).
- Autonomie, discrétion et capacité d'adaptation.
- Intérêt pour des missions variées et le travail en équipe.

Conditions de travail:

- Présence obligatoire pour l'accueil du public :
Mercredi : 15h00 - 19h00.
Vendredi : 11h30 - 13h30 et 17h30 - 20h30.
Planning complémentaire à définir avec l'employeur.
- Type de contrat : CDI à temps partiel (23h/semaine - 2/3 temps)
- Date de prise de poste : Au plus tard le 1er mars 2026 (autonomie requise à partir du 01/04/2026)
- Rémunération : 1 339,56 € brut/mois (selon la Convention Collective du Sport, groupe 3)
- Rattachement hiérarchique :
Sous la responsabilité du Secrétaire Général, en collaboration avec le Président et le Trésorier.
Interlocuteur privilégié des responsables de l'Association pour les sujets de trésorerie.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Préparer des documents comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Réaliser une gestion comptable,Contrôler des écritures comptables,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Elaborer des tableaux de bord,Gérer les notes de frais,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Analyser les écarts de budget prévisionnel,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).