Assistant de Gestion Administratif - Polyvalent H/F - Pgcar Solutions

Au sein de la structure SMART INFORMATIQUE ET SERVICES - SMART I E S sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez en charge des missions suivantes :

Comptabilité :
- Saisie de factures fournisseurs, ventes, rapprochement bancaire, lettrage,
- Traitement des factures sur ZEENDOC et EBP,
- Facturation.

Gestion administrative de toutes les sociétés interne et externe :
- Traitement du courrier et appels téléphoniques,
- Devis,
- Commandes fournisseurs,
- Bon de réception,
- MAJ des retenues de garanties,
- Effectuer le suivi et relancer les clients,
- Suivi des paiements fournisseurs ,
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, scanner et les classer,
- Actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers,
- Gestion du parc automobile de toutes les sociétés avec possibilité acheminement à proximité et gestion de la flotte téléphonique,
- Toute initiative pouvant contribuer au bien-être des collaborateurs (note de frais, planning des congés, chantiers...),
- Mise à jour des procédures internes si nécessaire,
- Participer à l'élaboration de contrat de sous traitance, PPSPS, contrat de maintenance

Vous devrez aller chercher le courrier à la poste, le permis B est donc obligatoire.
Vous devez avoir un très bon relationnel, le sens du service et de la satisfaction clients.
Vous aurez la possibilité de faire du télétravail 2 fois par semaine. Un ordinateur portable sera à votre disposition.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Gérer les notes de frais,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements,Maitrise du pack office

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).